Dalam sebuah bisnis, terutama yang bergerak di bidang industri dan manufaktur, pengelolaan inventaris dan stok barang merupakan salah satu aspek yang sangat penting. Mengingat kompleksitas dan jumlah komponen yang sangat besar dalam sebuah industri, maka diperlukan sebuah sistem pengelolaan barang yang efektif dan efisien. Salah satu solusi yang bisa diadopsi adalah dengan menerapkan cataloguing system dalam bisnis.
Apa itu Cataloguing System?
Cataloguing system adalah sistem pengelolaan inventaris dan stok barang yang dilakukan dengan cara melakukan katalogisasi dan pengkodean pada setiap komponen barang. Hal ini bertujuan untuk mempermudah proses pencarian, pengelompokan, dan pengecekan terhadap setiap komponen barang. Dalam prosesnya, setiap komponen barang diberikan kode unik yang memudahkan penggunaan dalam sistem pengelolaan stok barang.
Keuntungan Menerapkan Cataloguing System
Menerapkan cataloguing system dalam bisnis memberikan banyak keuntungan. Salah satunya adalah mempermudah proses pengelolaan inventaris dan stok barang, karena setiap barang telah diberi kode unik yang memudahkan dalam proses pencarian dan pengelompokan. Selain itu, sistem ini juga dapat meningkatkan akurasi dan kecepatan proses identifikasi, pengecekan, dan penggantian suku cadang atau komponen pada sebuah peralatan. Dengan menerapkan cataloguing system, bisnis dapat menghemat waktu dan biaya operasional, serta memaksimalkan penggunaan sumber daya.
Spare Cataloguing System (SCS)
DAPATKAN SPARE CATALOGUING SYSTEM, SEKARANG!
Salah satu aplikasi yang dapat membantu dalam penerapan cataloguing system adalah Spare Cataloguing System atau yang biasa disebut SCS. SCS merupakan aplikasi yang dikembangkan oleh Panemu, yang berfungsi sebagai alat untuk melakukan kataloging inventory dalam tingkat paling kecil, yaitu komponen sparepart.
SCS mengadopsi ISO 8000 dan menggunakan klasifikasi NATO dan UNSPSC untuk memudahkan dalam proses pengelolaan stok barang. Dengan mengadopsi ISO 8000, SCS dapat memastikan bahwa setiap data yang diinputkan dalam sistem memiliki kualitas yang baik dan terstandarisasi.
Selain itu, SCS juga dilengkapi dengan tools Data Cleansing yang dapat digunakan untuk filtering duplikasi data. Dalam prosesnya, tools ini akan melakukan pemeriksaan pada setiap data yang masuk dalam sistem, dan menghapus data duplikat sehingga tidak mengganggu integritas data pada sistem.
Keuntungan Menggunakan SCS
Menggunakan SCS memberikan banyak keuntungan dalam proses pengelolaan stok barang dan inventaris. Pertama, SCS memudahkan dalam proses pencarian dan pengelompokan setiap komponen sparepart. Setiap barang telah diberikan kode unik yang memudahkan dalam proses identifikasi dan penggantian suku cadang pada sebuah peralatan.
Keuntungan lain dari penggunaan SCS adalah menghemat waktu dan biaya operasional. Dalam proses pengelolaan inventaris dan stok barang, SCS memudahkan dalam proses pengecekan terhadap setiap komponen sparepart yang tersedia. Dengan demikian, perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya dalam proses pencarian dan penggantian suku cadang atau komponen pada sebuah peralatan.
SCS juga dapat memaksimalkan penggunaan sumber daya, terutama dalam hal penggunaan suku cadang atau komponen. Dalam prosesnya, SCS akan memberikan notifikasi jika suku cadang atau komponen yang diperlukan sedang kosong atau akan habis. Dengan demikian, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap suku cadang atau komponen yang dibutuhkan tersedia saat dibutuhkan.
Selain itu, SCS juga dilengkapi dengan fitur pemantauan, yang memudahkan dalam proses pemantauan dan pengawasan terhadap inventaris dan stok barang. Dalam prosesnya, SCS akan memberikan laporan terkait inventaris dan stok barang yang tersedia, sehingga perusahaan dapat mengetahui secara akurat jumlah dan jenis barang yang tersedia.
Menerapkan cataloguing system dalam bisnis, terutama dalam pengelolaan inventaris dan stok barang, memberikan banyak keuntungan. Salah satunya adalah mempermudah proses pencarian, pengelompokan, dan pengecekan terhadap setiap komponen barang. Dalam prosesnya, setiap komponen barang diberikan kode unik yang memudahkan penggunaan dalam sistem pengelolaan stok barang.
Salah satu aplikasi yang dapat membantu dalam penerapan cataloguing system adalah SCS (Spare Cataloguing System) yang dikembangkan oleh Panemu. Dengan menggunakan standar ISO 8000 dan klasifikasi NATO dan UNSPSC, SCS memastikan bahwa setiap data yang diinputkan dalam sistem memiliki kualitas yang baik dan terstandarisasi. SCS juga dilengkapi dengan tools Data Cleansing yang dapat digunakan untuk filtering duplikasi data.
Baca Artikel Penting Lainnya :
Perbandingan Kodifikasi NCS dan UNSPSC Pelacakan Aset dengan Sistem ERP di Perusahaan Manufaktur Cara Menghadapi Karyawan Introvert Mengapa Perusahaan Wajib Memiliki Website e-Commerce
Menggunakan SCS memberikan banyak keuntungan dalam proses pengelolaan stok barang dan inventaris, seperti memudahkan dalam proses pencarian dan pengelompokan setiap komponen sparepart, menghemat waktu dan biaya operasional, serta memaksimalkan penggunaan sumber daya. Dalam prosesnya, SCS juga dilengkapi dengan fitur pemantauan, yang memudahkan dalam proses pemantauan dan pengawasan terhadap inventaris dan stok barang.
Setelah Anda memahami pentingnya penerapan cataloguing system dalam inventory perusahaan Anda, apa keuntungan yang akan Anda dapatkan setelah menerapkan cataloguing system dan Anda sudah memahami bahwa SCS merupakan alat terbaik saat ini yang dapat Anda andalkan, maka untuk mendapatkan SCS ini, Anda dapat menghubungi kami sekarang, dengan menekan tombol di bawah ini :
DAPATKAN APLIKASI UNTUK MEMBANTU KATALOGISASI INVETARIS, SEKARANG!
