Teknologi yang digunakan pada kehidupan sehari-hari maupun bisnis tentunya bertujuan untuk meningkatkan produktivitas kerja. Salah satunya adalah Human Resources Management System atau HRMS. HRMS ini sering dikenal sebagai tools untuk karyawan di bidang Human Resources (HR). Namun sebenarnya tools ini dapat digunakan oleh semua departemen dalam perusahaan.

Sistem HRMS adalah sebuah software bisnis seperti Odoo yang kini mulai banyak digunakan oleh perusahaan untuk mengelola sumber daya manusia. Bila perusahaan Anda berencana atau bahkan sudah menggunakan sistem ini, Anda perlu memahami manfaatnya supaya dapat memaksimalkan fitur-fitur yang ada.

“Odoo, Aplikasi HRMS berbasis online permudah pekerjaan HR! Pelajari Selengkapnya Sekarang!"

Apa itu HRMS?

HRMS adalah singkatan dari Human Resources Management System. Sesuai dengan namanya, sistem ini merupakan platform untuk menginput dan mengelola semua data yang berhubungan dengan pekerjaan HR. Termasuk pula mengelola penggajian dan fungsi lain berkaitan dengan aturan pemerintah.
 
Sistem ini mampu menyimpan data serta memberikan fasilitas pelacakan hingga analisis data-data karyawan. Sehingga HR tidak perlu melakukan proses pengolahan data secara manual. Di era digital, penyimpanan data HRMS ini otomatis dan dijaga keamanannya di cloud.

SAYA MAU COBA Odoo HRMS

Fitur - Fitur HRMS

Saat ini, banyak vendor yang telah membuat software HRMS. Salah satunya adalah Odoo HRMS Solution yang tergabung dalam Odoo ERP.

Akan tetapi, ada beberapa fitur dasar yang seharusnya ada pada sistem tersebut, beberapa diantaranya adalah:

• Master Data Employee
• Manajemen Organisasi
• Layanan Self-service
• Manajemen Absensi dan Cuti
• Kontrak dan Perencanaan Gaji
• Rekrutmen dan Training
• Alur Kerja dan Approval
• Kinerja Karyawan
• Appraisal
• Penggajian
• Manajemen waktu dan upah

Dari semua fitur di atas, ada beberapa yang hanya bisa digunakan oleh departemen HR saja, namun ada beberapa fitur yang juga dapat dimaksimalkan untuk digunakan di departemen lain.

Untuk manfaat-manfaat yang bisa dimaksimalkan dari penggunaan HRMS, simak penjelasan berikut di bawah.

Manfaat Penggunaan HRMS untuk Perusahaan Anda

• Absensi
  Dengan menggunakan fitur kehadiran seperti pada Odoo HRMS Solution, absensi menjadi lebih mudah, apalagi bila ada karyawan yang juga bekerja dari rumah (WFH).
  
  Selain itu, fitur ini terdapat keamanan dari pemalsuan data kehadiran dengan adanya fitur barcode dan pin karyawan, atau integrasi dengan mesin fingerprint. Dan di era sekarang ini, fitur kehadiran juga dapat diakses melalui smartphone karyawan lho…
  

• Cuti dan Ijin
  Mengontrol jumlah cuti dan approval izin kerja karyawan secara manual tentunya menyita waktu dan rawan kesalahan atau human error. Dengan menggunakan HRMS, karyawan HR dan para manager dapat dengan mudah menentukan alur approval dan juga batasan cuti dari setiap karyawan. Dan juga, karyawan lain dapat dengan mudah mengajukan cuti serta melihat jumlah sisa cuti miliknya.
  
  Proses pengajuan dan approval pun dapat dilakukan secara online, sehingga dapat mempersingkat waktu.

​

“Mudah dan Praktis kelola absen dan cuti bersama Odoo HRMS, coba sekarang !”

• Pengumumuan Perusahaan
  Pengumuman seperti libur bersama, meeting dan acara hingga penugasan yang perlu dihadiri atau dikerjakan oleh salah satu atau semua karyawan akan sangat gawat bila terlewat. Pengumuman secara manual biasanya menimbulkan informasi tidak sampai ke telinga karyawan tersebut. Namun dengan menggunakan HRMS, Anda tidak perlu lagi khawatir. Pasalnya pengumuman dan penugasan kerja apapun akan langsung terlihat di dashboard karyawan yang bersangkutan.  

• Integrasi Antar Karyawan
  HRMS memberi informasi lengkap tentang jadwal rekan kerja Anda, terutama saat ada yang mengambil cuti. Dengan informasi tersebut, akan lebih mudah untuk menjadwalkan sesuatu, sebagai contoh meeting. Terutama saat sebagian karyawan WFH atau berada di kantor luar negeri, yang mempunyai tanggal merah yang beda-beda.

• Pengelolaan Gaji
  Selain manfaat yang terkait administrasi harian karyawan, menggunakan HRMS juga memudahkan Anda dalam pengelolaan gaji. Bukan hanya penghitungan gaji yang dapat dilakukan secara otomatis, Anda juga dapat mengelola dan mengotomatisasi penghitungan BPJS serta Pajak Penghasilan. Untuk info lengkap terkait pengelolaan gaji, Anda dapat menghubungi kami untuk mencoba Odoo HRMS bersama Panemu.

• Appraisal yang Mudah dan Lebih Terukur
  Proses appraisal selain mengukur pada pencapaian goals dan feedback karyawan, biasanya juga dengan mengumpulkan feedback dari manager dan rekan kerja. Hal ini tentunya akan sangat menyita waktu dan rawan kehilangan dokumen apabila dilakukan secara manual. Dengan modul appraisal yang terdapat di HRMS, Anda dapat mengelola semua dokumen dan menjadwalkan appraisal interview dari satu dashboard.

Odoo HRMS bersama Panemu

“Jaga Bisnis tetap Produktif dengan solusi Odoo HRMS yang mudah dan otomatis. Pelajari fitur Odoo HRMS bersama Panemu disini!”

Pelajari Lebh Lanjut