In February 2020, SAP set the end of 2027 as the close of mainstream maintenance for the core applications of SAP Business Suite 7, including SAP ERP 6.0, with optional extended maintenance from 2028 to the end of 2030 at a premium of two percentage points on the existing maintenance basis. For many companies, that schedule has turned an ERP migration from a future plan into a dated project, and Material Cataloguing is the part of that project that decides what the material master will say in the new system.Pada Februari 2020, SAP menetapkan akhir 2027 sebagai batas mainstream maintenance untuk aplikasi inti SAP Business Suite 7, termasuk SAP ERP 6.0, dengan opsi extended maintenance mulai 2028 sampai akhir 2030 dengan tambahan biaya dua poin persentase dari basis maintenance yang berlaku. Bagi banyak perusahaan, jadwal ini mengubah migrasi ERP dari rencana jangka panjang menjadi proyek bertanggal, dan Material Cataloguing adalah bagian proyek yang menentukan isi material master di sistem baru.
Source: SAP News Center, 2020Sumber: SAP News Center, 2020
The short verdict: a new ERP stores the material master it is given. It does not standardise that data on the way in.Singkatnya, ERP baru menyimpan material master apa adanya. Data itu tidak otomatis menjadi standar saat dimuat.
Material Cataloguing delivers a material master that has been assessed, cleansed, standardised, enriched, classified and coded, then handed over in the format the target ERP or EAM expects. It runs in five stages, and each stage produces a defined output that the migration team can review, sign off and use in its own data load plan.Material Cataloguing menghasilkan material master yang sudah dinilai, di-cleansing, distandarkan, diperkaya, diklasifikasikan, dan diberi kode, lalu diserahkan dalam format yang diminta ERP atau EAM tujuan. Pekerjaannya berjalan dalam lima tahap, dan setiap tahap menghasilkan output jelas yang bisa direview, disetujui, dan dipakai tim migrasi dalam rencana load datanya.
A Working DefinitionDefinisi Kerja
Material Cataloguing is the structured work of describing every material record in a consistent way: one agreed item name, a set of technical attributes, manufacturer and part number references, a class in a chosen classification scheme, and a code. In asset-intensive industries such as oil and gas, most of these records are MRO items: valves, gaskets, bearings, seals, instruments and the spare parts that keep production equipment running.Material Cataloguing adalah pekerjaan terstruktur untuk mendeskripsikan setiap record material dengan cara yang konsisten: satu item name yang disepakati, sekumpulan atribut teknis, referensi manufacturer dan part number, kelas dalam skema klasifikasi yang dipilih, serta kode. Di industri padat aset seperti migas, sebagian besar record ini adalah item MRO: valve, gasket, bearing, seal, instrumen, dan spare part yang menjaga peralatan produksi tetap berjalan.
It is not the same as data migration. Migration tools extract, map and load records from one system to another. Material Cataloguing decides what those records should contain before they move. A migration can carry a free-text description such as "GATE VLV 4IN CS 300# RF" into the new ERP unchanged. Cataloguing turns it into a record in which item name, size, pressure class, body material and end connection each sit in their own field.Pekerjaan ini berbeda dengan migrasi data. Tools migrasi mengambil, memetakan, dan memuat record dari satu sistem ke sistem lain. Material Cataloguing menentukan isi record itu sebelum dipindahkan. Migrasi bisa saja membawa deskripsi free-text seperti "GATE VLV 4IN CS 300# RF" ke ERP baru tanpa perubahan. Cataloguing mengubahnya menjadi record yang item name, ukuran, pressure class, material body, dan end connection-nya masing-masing punya field sendiri.
Three terms come up again and again in migration planning, and all three sit inside Material Cataloguing:Ada tiga istilah yang terus muncul dalam perencanaan migrasi, dan ketiganya merupakan bagian dari Material Cataloguing:
- Item naming standardisation: every material uses an agreed noun and modifier, such as "VALVE, GATE", instead of a mix of "GATE VALVE", "VLV GATE" and "G/V".Standardisasi item naming: setiap material memakai noun dan modifier yang disepakati, misalnya "VALVE, GATE", bukan campuran "GATE VALVE", "VLV GATE", dan "G/V".
- Data cleansing: correcting, completing and de-duplicating legacy records, including decisions on records that should not move to the new system at all.Data cleansing: memperbaiki, melengkapi, dan merapikan record dobel di legacy data, termasuk memutuskan record mana yang sebaiknya tidak dipindahkan ke sistem baru.
- Data enrichment: adding missing attribute values from verifiable sources such as manufacturer documentation, so a record carries the specification a buyer or planner needs.Data enrichment: menambahkan nilai atribut yang belum ada dari sumber yang bisa dicek, seperti dokumen manufacturer, sehingga record memuat spesifikasi yang dibutuhkan buyer atau planner.
The scope in three numbersCakupan pekerjaan dalam tiga angka
Scope markers, not performance figures.Penanda cakupan, bukan angka kinerja.
Five Stages, Five HandoversLima Tahap, Lima Serah Terima
PT Panemu Solusi Industri (Panemu) runs Material Cataloguing as an end-to-end service bundled with Spares Cataloguing System® (SCS®). The stages follow one another, but the work is not a black box. Each stage ends with something concrete that the migration team can inspect before the next one starts.PT Panemu Solusi Industri (Panemu) menjalankan Material Cataloguing sebagai layanan end-to-end yang dibundel dengan Spares Cataloguing System® (SCS®). Tahapannya berurutan, tetapi prosesnya tidak tertutup. Setiap tahap diakhiri dengan hasil konkret yang bisa diperiksa tim migrasi sebelum tahap berikutnya dimulai.
From legacy extract to ERP/EAM-ready catalogueDari ekstrak legacy data sampai katalog siap ERP/EAM
- Stage 1Tahap 1Assessment & AuditAssessment & AuditData quality baseline and scopeBaseline kualitas data dan scope
- Stage 2Tahap 2Design & GovernanceDesain & GovernanceRules configured in SCS®Aturan terkonfigurasi di SCS®
- Stage 3Tahap 3Cleansing & StandardisationCleansing & StandardisasiStandardised, enriched recordsRecord terstandar dan diperkaya
- Stage 4Tahap 4Classification & CodingKlasifikasi & CodingClassified, coded catalogueKatalog terklasifikasi dan berkode
- Stage 5Tahap 5Delivery & IntegrationDelivery & IntegrasiERP/EAM-ready exportEkspor siap ERP/EAM
Conceptual illustration, not based on measured data. Duration of each stage depends on volume, number of sites and data condition.Ilustrasi konseptual, bukan hasil pengukuran. Durasi tiap tahap bergantung pada volume, jumlah site, dan kondisi data.
Stage 1 · AssessmentTahap 1 · Assessment
InputInputLegacy material extracts from the current ERP or EAM, warehouse lists, purchasing history and any existing naming standards.Ekstrak data material dari ERP atau EAM saat ini, daftar gudang, riwayat pembelian, dan standar penamaan yang sudah ada.
OutputOutputA data quality baseline and an agreed scope for cataloguing.Baseline kualitas data dan scope cataloguing yang disepakati.
Data Assessment & Audit looks at the legacy material master as it actually is, not as the documentation says it should be. Typical checks include how many records rely on free text, how many lack a manufacturer or part number, where the same item appears under several codes, and which records have shown no movement for a long time.Data Assessment & Audit melihat legacy material master sesuai kondisi nyatanya, bukan sesuai yang tertulis di dokumen. Pemeriksaan yang lazim antara lain: berapa banyak record yang bergantung pada free-text, berapa yang tidak punya manufacturer atau part number, di mana satu item muncul dengan beberapa kode, dan record mana yang sudah lama tidak bergerak.
Consider an oil and gas operator with onshore facilities and offshore platforms. Each warehouse may have built its own habits: one writes "SPIRAL WOUND GSKT", another "GASKET SPW", and a third records only the vendor part number. An assessment makes those patterns visible before anyone commits to a load date.Misalnya, sebuah operator migas punya fasilitas onshore dan beberapa platform offshore. Setiap gudang bisa saja punya kebiasaan sendiri: satu menulis "SPIRAL WOUND GSKT", yang lain "GASKET SPW", dan gudang ketiga hanya mencatat part number vendor. Assessment membuat pola seperti ini terlihat sebelum ada yang berkomitmen pada tanggal load.
The handover is a factual starting point: what the data looks like, what falls inside the scope, and which issues will need decisions from engineering, maintenance or procurement.Hasil yang diserahkan adalah titik awal berbasis fakta: seperti apa kondisi datanya, apa saja yang masuk scope, dan isu mana yang memerlukan keputusan dari engineering, maintenance, atau procurement.
Stage 2 · DesignTahap 2 · Desain
InputInputAssessment findings, the company's existing standards and the field requirements of the target ERP or EAM.Temuan assessment, standar perusahaan yang sudah ada, dan kebutuhan field di ERP atau EAM tujuan.
OutputOutputCatalogue rules configured in SCS® and a governance setup with defined roles.Aturan katalog yang terkonfigurasi di SCS® dan pengaturan governance dengan peran yang jelas.
Catalogue Design & Governance Setup turns decisions into rules. In SCS®, the Dictionary holds the agreed item names, for example in a noun and modifier format. Attribute templates define which characteristics each item name carries, in which order, and whether each one is mandatory or optional. Abbreviation rules control how short and long descriptions are generated.Catalogue Design & Governance Setup mengubah keputusan menjadi aturan. Di SCS®, Dictionary menyimpan item name yang disepakati, misalnya dalam format noun dan modifier. Template atribut menentukan karakteristik apa saja yang dimiliki setiap item name, urutannya, dan apakah atribut itu wajib atau opsional. Aturan Abbreviation mengatur cara short description dan long description dibentuk.
This stage also settles the classification scheme. SCS® supports schemes such as NATO, UNSPSC and eCl@ss and can be adjusted to a company's own classification, so the design follows the standard the company already uses instead of forcing a new taxonomy on it.Di tahap ini skema klasifikasi juga ditetapkan. SCS® mendukung skema seperti NATO, UNSPSC, dan eCl@ss, serta bisa disesuaikan dengan klasifikasi milik perusahaan. Dengan begitu, desain katalog mengikuti standar yang sudah dipakai perusahaan, bukan memaksakan taksonomi baru.
Governance is set up at the same time: who requests, who reviews, who approves and who maintains the catalogue, with roles such as requester, reviewer, approver and data steward. For a migration this matters, because the rules agreed here are the same rules the new ERP will depend on after go-live.Governance disiapkan bersamaan: siapa yang mengajukan, siapa yang mereview, siapa yang menyetujui, dan siapa yang memelihara katalog, dengan peran seperti requester, reviewer, approver, dan data steward. Untuk migrasi, ini penting karena aturan yang disepakati di sini adalah aturan yang sama yang akan diandalkan ERP baru setelah go-live.
Stage 3 · CleansingTahap 3 · Cleansing
InputInputIn-scope legacy records and the rules configured in Stage 2.Legacy record yang masuk scope dan aturan yang sudah dikonfigurasi di Tahap 2.
OutputOutputStandardised, enriched records, with likely duplicates identified and resolved.Record yang sudah terstandar dan diperkaya, dengan kandidat duplikat yang sudah diidentifikasi dan diselesaikan.
Data Cleansing & Standardisation is where most records change. Each record is assigned an item name from the Dictionary, its attributes are filled from the legacy description and supporting sources, and its short and long descriptions are generated by the abbreviation rules rather than typed by hand.Di tahap Data Cleansing & Standardisation inilah sebagian besar record berubah. Setiap record diberi item name dari Dictionary, atributnya diisi dari deskripsi lama dan sumber pendukung, lalu short description dan long description-nya dibentuk oleh aturan abbreviation, bukan diketik manual.
Legacy record (illustration)Record lama (ilustrasi)
GATE VLV 4IN CS 300# RFGATE VLV 4IN CS 300# RF
After standardisation (illustration)Setelah standardisasi (ilustrasi)
VALVE, GATE · SIZE: 4 IN · PRESSURE CLASS: 300 · BODY MATERIAL: CARBON STEEL · END CONNECTION: FLANGED RFVALVE, GATE · SIZE: 4 IN · PRESSURE CLASS: 300 · BODY MATERIAL: CARBON STEEL · END CONNECTION: FLANGED RF
Enrichment happens in the same stage. When a legacy record says only "VALVE 4IN", the cataloguer looks for evidence such as manufacturer data, part number references or engineering lists supplied by the company to complete the pressure class, body material and end connection. Where no evidence exists, the recommended practice is to flag the gap for the company's engineers rather than guess a value.Enrichment juga berlangsung di tahap ini. Bila record lama hanya bertuliskan "VALVE 4IN", cataloguer mencari bukti, misalnya data manufacturer, referensi part number, atau daftar engineering dari perusahaan, untuk melengkapi pressure class, material body, dan end connection. Bila buktinya tidak ada, praktik yang disarankan adalah menandai kekosongan itu untuk dikonfirmasi engineer perusahaan, bukan menebak nilainya.
Duplicate handling runs alongside. Screening for Duplicates in SCS® checks part numbers and descriptions as records are entered and shows matching items, so likely duplicates can be merged or enhanced into one record. For the migration, each merge decision should be documented as a mapping from the old codes to the surviving record, because both the load and the conversion of open transactions will need it.Penanganan duplikat berjalan bersamaan. Fitur Screening for Duplicates di SCS® memeriksa part number dan deskripsi saat record dimasukkan, lalu menampilkan item yang cocok, sehingga kandidat duplikat bisa digabung (merge) atau dilengkapi menjadi satu record. Untuk migrasi, setiap keputusan merge sebaiknya didokumentasikan sebagai pemetaan dari kode lama ke record yang dipertahankan, karena load data dan konversi transaksi yang masih terbuka sama-sama membutuhkannya.
Stage 4 · ClassificationTahap 4 · Klasifikasi
InputInputStandardised records and the classification scheme agreed in Stage 2.Record yang sudah terstandar dan skema klasifikasi yang disepakati di Tahap 2.
OutputOutputEvery in-scope item assigned to a class and to a code structure the target system can use.Setiap item dalam scope sudah masuk ke satu kelas dan struktur kode yang bisa dipakai sistem tujuan.
Classification & Coding places each standardised item in the agreed scheme. A gate valve, a spiral wound gasket and a pressure transmitter each end up in a class that groups like with like, which supports search, spend analysis and reporting in the new system.Classification & Coding menempatkan setiap item yang sudah terstandar ke dalam skema yang disepakati. Gate valve, spiral wound gasket, dan pressure transmitter masing-masing masuk ke kelas yang mengelompokkan item sejenis, sehingga pencarian, analisis spend, dan pelaporan di sistem baru lebih mudah dilakukan.
Coding follows the company's numbering approach and the requirements of the target ERP, such as material groups or categories defined by the ERP project team. Bulk Assigning in SCS® supports assigning item names, codification, manufacturer and cataloguer across many records at once, which helps when the records from one site share the same pattern.Coding mengikuti pola penomoran perusahaan dan kebutuhan ERP tujuan, misalnya material group atau kategori yang ditetapkan tim proyek ERP. Fitur Bulk Assigning di SCS® mendukung penetapan item name, codification, manufacturer, dan cataloguer untuk banyak record sekaligus, yang berguna saat record dari satu site memiliki pola yang sama.
Stage 5 · DeliveryTahap 5 · Delivery
InputInputThe classified catalogue and the load template of each target system.Katalog yang sudah terklasifikasi dan template load dari setiap sistem tujuan.
OutputOutputAn ERP/EAM-ready catalogue file, plus the rules that stay configured in SCS®.File katalog siap ERP/EAM, ditambah aturan yang tetap terkonfigurasi di SCS®.
Catalogue Delivery & Enterprise Integration hands the catalogue over in the format the target system expects. SCS® exports to Excel or CSV, and exports for ERP and EAM systems such as SAP, Oracle, Odoo and IBM Maximo are prepared with validated templates.Catalogue Delivery & Enterprise Integration menyerahkan katalog dalam format yang diminta sistem tujuan. SCS® bisa mengekspor ke Excel atau CSV, dan ekspor untuk sistem ERP dan EAM seperti SAP, Oracle, Odoo, dan IBM Maximo disiapkan dengan template yang sudah tervalidasi.
The same catalogue can feed more than one destination, for example the ERP material master and an EAM system that holds spare parts lists for equipment. That is the "n target systems" in the numbers above: one catalogue, delivered in as many templates as the system landscape requires.Katalog yang sama bisa dikirim ke lebih dari satu tujuan, misalnya material master di ERP dan sistem EAM yang menyimpan daftar spare part per peralatan. Inilah arti "n sistem tujuan" pada angka di atas: satu katalog, diserahkan dalam sebanyak template yang dibutuhkan lanskap sistem perusahaan.
The handover is more than a file. The naming, classification and attribute rules remain configured in SCS®, so materials created after go-live can follow the same rules as the migrated ones.Yang diserahkan bukan hanya file. Aturan penamaan, klasifikasi, dan atribut tetap terkonfigurasi di SCS®, sehingga material yang dibuat setelah go-live bisa mengikuti aturan yang sama dengan material hasil migrasi.
Not sure which stage your data needs first?Belum yakin data Anda perlu mulai dari tahap mana?
Walk through your material master with our cataloguing team in a free consultation.Bahas kondisi material master Anda bersama tim cataloguing kami dalam konsultasi gratis.
What Changes for the MigrationDampaknya bagi Migrasi
A migration programme has its own workstreams: design, build, data conversion, testing and cutover. Material Cataloguing does not replace any of them. It supplies the data conversion workstream with material records whose content has already been decided, reviewed and agreed.Program migrasi punya workstream sendiri: desain, build, konversi data, testing, dan cutover. Material Cataloguing tidak menggantikan satu pun di antaranya. Perannya adalah memasok workstream konversi data dengan record material yang isinya sudah diputuskan, direview, dan disepakati.
| StageTahap | What is handed overHasil yang diserahkan | How the migration team uses itKegunaannya bagi tim migrasi |
|---|---|---|
| 1 · Assessment1 · Assessment | Data quality baseline, scope and list of open issuesBaseline kualitas data, scope, dan daftar isu terbuka | Sizing the data conversion effort and planning decisionsMengukur besarnya pekerjaan konversi data dan merencanakan keputusan |
| 2 · Design2 · Desain | Dictionary, attribute templates, abbreviation and classification rules, rolesDictionary, template atribut, aturan abbreviation dan klasifikasi, serta peran | Aligning material fields with the target system designMenyelaraskan field material dengan desain sistem tujuan |
| 3 · Cleansing3 · Cleansing | Standardised and enriched records, merge decisions, old-to-new code mappingRecord terstandar dan diperkaya, keputusan merge, pemetaan kode lama ke baru | Field-to-field mapping and conversion of open transactionsMapping field ke field dan konversi transaksi yang masih terbuka |
| 4 · Classification4 · Klasifikasi | Class and code for every in-scope itemKelas dan kode untuk setiap item dalam scope | Material groups, search and reporting set up in the new systemPenyiapan material group, pencarian, dan pelaporan di sistem baru |
| 5 · Delivery5 · Delivery | ERP/EAM-ready export per target template, rules kept in SCS®Ekspor siap ERP/EAM per template tujuan, aturan tetap di SCS® | Mock loads, final load and post go-live maintenanceMock load, load final, dan pemeliharaan setelah go-live |
Mapping becomes field to field. When attributes sit in separate fields, mapping them to the target template is a direct exercise. When they sit in free text, someone has to parse them during conversion, often under time pressure and close to a test cycle.Mapping menjadi field ke field. Bila atribut sudah berada di field masing-masing, pemetaannya ke template tujuan bisa dilakukan langsung. Bila atribut masih tercampur dalam free-text, seseorang harus mengurainya saat konversi, sering kali dengan tekanan waktu dan menjelang siklus testing.
Mock loads can focus on the system. Duplicate and exclusion decisions made in Stage 3 reduce the chance that each mock load reopens the same data questions, so testing time goes to configuration, interfaces and processes.Mock load bisa fokus pada sistem. Keputusan soal duplikat dan item yang dikeluarkan dari migrasi sudah diambil di Tahap 3, sehingga kemungkinan setiap mock load membuka ulang pertanyaan data yang sama menjadi lebih kecil. Waktu testing pun bisa dipakai untuk konfigurasi, interface, dan proses.
Scope is visible early. Records proposed for exclusion, such as items with no movement or items replaced by another record, appear as a list for the company to approve, rather than being dropped silently by a filter in a conversion script.Scope terlihat sejak awal. Record yang diusulkan untuk tidak dimigrasikan, seperti item yang tidak bergerak atau item yang sudah digantikan record lain, muncul sebagai daftar untuk disetujui perusahaan, bukan hilang diam-diam karena filter di skrip konversi.
The deadline is a reference point, not the data plan. According to SAP, customers who do not choose extended maintenance by the end of 2027 are moved automatically to the customer-specific maintenance model. Extended maintenance to 2030 gives more time at an extra cost. In both cases the material master needs to be ready before the load, and cataloguing can start while the target system is still being chosen, because the catalogue is not tied to one ERP.Tenggat adalah titik acuan, bukan rencana data. Menurut SAP, pelanggan yang tidak memilih extended maintenance sampai akhir 2027 otomatis dipindahkan ke model customer-specific maintenance. Extended maintenance sampai 2030 memberi waktu lebih panjang dengan biaya tambahan. Di kedua kondisi, material master tetap perlu siap sebelum load, dan cataloguing bisa dimulai saat sistem tujuan masih dipilih, karena katalog tidak terikat pada satu ERP.
Source: SAP News Center, 2020Sumber: SAP News Center, 2020
A Framework for Timing the StagesKerangka Waktu untuk Kelima Tahap
The five stages fit around the main checkpoints of a migration programme. The sequence below is a discussion guide that the data, ERP and operations teams can adjust together.Kelima tahap bisa disusun mengikuti checkpoint utama program migrasi. Urutan di bawah ini adalah panduan diskusi yang bisa disesuaikan bersama oleh tim data, tim ERP, dan tim operasional.
- Before the target design is frozen. Complete Assessment and Design, so catalogue rules and the material fields of the new system are agreed at the same table.Sebelum desain sistem tujuan dibekukan. Selesaikan Assessment dan Desain, sehingga aturan katalog dan field material di sistem baru disepakati di forum yang sama.
- Before the first mock load. Run Cleansing and Classification for in-scope items, with merge and exclusion decisions documented and signed off.Sebelum mock load pertama. Jalankan Cleansing dan Klasifikasi untuk item dalam scope, dengan keputusan merge dan pengecualian yang sudah didokumentasikan dan disetujui.
- Before cutover. Deliver the final export in the latest version of each load template, and agree how new material requests will be handled during the final load window.Sebelum cutover. Serahkan ekspor final dalam versi terbaru setiap template load, dan sepakati cara menangani request material baru selama jendela load final.
- After go-live. Keep the rules in use. Requests for new or changed items can run through the ANSI module in SCS®, the data governance module, and Daily Cataloguing Service provides a dedicated cataloguer team for daily Create, Change and Delete work.Setelah go-live. Pastikan aturan tetap dipakai. Request item baru atau perubahan item bisa dijalankan lewat modul ANSI di SCS®, yaitu modul data governance, sementara Daily Cataloguing Service menyediakan tim cataloguer khusus untuk pekerjaan Create, Change, dan Delete harian.
Volume, the number of sites and the condition found in the assessment all change the timing. A single onshore plant with a modest material master needs a different schedule from an operator consolidating several offshore and onshore warehouses into one ERP, which is why the assessment comes first and the plan second.Volume, jumlah site, dan kondisi yang ditemukan saat assessment semuanya memengaruhi jadwal. Satu plant onshore dengan material master yang tidak terlalu besar butuh jadwal berbeda dari operator yang menggabungkan beberapa gudang offshore dan onshore ke dalam satu ERP. Karena itu, assessment dilakukan lebih dulu, baru kemudian rencananya disusun.
Planning a move off SAP ECC or another ERP?Sedang merencanakan pindah dari SAP ECC atau ERP lain?
Talk to our team, free of charge, about fitting the five stages into your migration timeline.Diskusikan secara gratis dengan tim kami cara menempatkan lima tahap ini di timeline migrasi Anda.
Key TakeawaysPoin Penting
- Cataloguing decides the content, migration moves it. Migration tools load what they receive; Material Cataloguing is the work that makes item names, attributes, classes and codes consistent before the load.Cataloguing menentukan isi, migrasi memindahkannya. Tools migrasi memuat apa pun yang diterimanya; Material Cataloguing adalah pekerjaan yang membuat item name, atribut, kelas, dan kode konsisten sebelum load.
- Each of the five stages ends in a handover. A data quality baseline, rules configured in SCS®, standardised and enriched records, a classified and coded catalogue, and an ERP/EAM-ready export.Kelima tahap masing-masing diakhiri serah terima. Baseline kualitas data, aturan yang terkonfigurasi di SCS®, record terstandar dan diperkaya, katalog terklasifikasi dan berkode, serta ekspor siap ERP/EAM.
- Item naming, cleansing and enrichment belong to one sequence. Treating them as separate tasks tends to produce records that follow different rules; running them through one set of rules keeps the catalogue consistent.Item naming, cleansing, dan enrichment adalah satu rangkaian. Bila dikerjakan terpisah, record cenderung mengikuti aturan yang berbeda-beda; menjalankannya dengan satu set aturan membantu katalog tetap konsisten.
- SAP's dates set a reference point, not the data plan. Mainstream maintenance for SAP ERP 6.0 ends at the end of 2027, with optional extended maintenance to 2030 at a premium; the material master still needs its own timeline ahead of the load.Tanggal dari SAP adalah titik acuan, bukan rencana data. Mainstream maintenance SAP ERP 6.0 berakhir pada akhir 2027, dengan opsi extended maintenance sampai 2030 berbiaya tambahan; material master tetap butuh timeline sendiri sebelum load.
- The rules should outlive the project. Naming, classification and attribute rules that stay configured in SCS® give new materials after go-live the same structure as the migrated catalogue.Aturannya sebaiknya tetap berlaku setelah proyek selesai. Aturan penamaan, klasifikasi, dan atribut yang tetap terkonfigurasi di SCS® membuat material baru setelah go-live punya struktur yang sama dengan katalog hasil migrasi.
In February 2020, SAP set the end of 2027 as the close of mainstream maintenance for the core applications of SAP Business Suite 7, including SAP ERP 6.0, with optional extended maintenance from 2028 to the end of 2030 at a premium of two percentage points on the existing maintenance basis. For many companies, that schedule has turned an ERP migration from a future plan into a dated project, and Material Cataloguing is the part of that project that decides what the material master will say in the new system.Pada Februari 2020, SAP menetapkan akhir 2027 sebagai batas mainstream maintenance untuk aplikasi inti SAP Business Suite 7, termasuk SAP ERP 6.0, dengan opsi extended maintenance mulai 2028 sampai akhir 2030 dengan tambahan biaya dua poin persentase dari basis maintenance yang berlaku. Bagi banyak perusahaan, jadwal ini mengubah migrasi ERP dari rencana jangka panjang menjadi proyek bertanggal, dan Material Cataloguing adalah bagian proyek yang menentukan isi material master di sistem baru.
Source: SAP News Center, 2020Sumber: SAP News Center, 2020
The short verdict: a new ERP stores the material master it is given. It does not standardise that data on the way in.Singkatnya, ERP baru menyimpan material master apa adanya. Data itu tidak otomatis menjadi standar saat dimuat.
Material Cataloguing delivers a material master that has been assessed, cleansed, standardised, enriched, classified and coded, then handed over in the format the target ERP or EAM expects. It runs in five stages, and each stage produces a defined output that the migration team can review, sign off and use in its own data load plan.Material Cataloguing menghasilkan material master yang sudah dinilai, di-cleansing, distandarkan, diperkaya, diklasifikasikan, dan diberi kode, lalu diserahkan dalam format yang diminta ERP atau EAM tujuan. Pekerjaannya berjalan dalam lima tahap, dan setiap tahap menghasilkan output jelas yang bisa direview, disetujui, dan dipakai tim migrasi dalam rencana load datanya.
A Working DefinitionDefinisi Kerja
Material Cataloguing is the structured work of describing every material record in a consistent way: one agreed item name, a set of technical attributes, manufacturer and part number references, a class in a chosen classification scheme, and a code. In asset-intensive industries such as oil and gas, most of these records are MRO items: valves, gaskets, bearings, seals, instruments and the spare parts that keep production equipment running.Material Cataloguing adalah pekerjaan terstruktur untuk mendeskripsikan setiap record material dengan cara yang konsisten: satu item name yang disepakati, sekumpulan atribut teknis, referensi manufacturer dan part number, kelas dalam skema klasifikasi yang dipilih, serta kode. Di industri padat aset seperti migas, sebagian besar record ini adalah item MRO: valve, gasket, bearing, seal, instrumen, dan spare part yang menjaga peralatan produksi tetap berjalan.
It is not the same as data migration. Migration tools extract, map and load records from one system to another. Material Cataloguing decides what those records should contain before they move. A migration can carry a free-text description such as "GATE VLV 4IN CS 300# RF" into the new ERP unchanged. Cataloguing turns it into a record in which item name, size, pressure class, body material and end connection each sit in their own field.Pekerjaan ini berbeda dengan migrasi data. Tools migrasi mengambil, memetakan, dan memuat record dari satu sistem ke sistem lain. Material Cataloguing menentukan isi record itu sebelum dipindahkan. Migrasi bisa saja membawa deskripsi free-text seperti "GATE VLV 4IN CS 300# RF" ke ERP baru tanpa perubahan. Cataloguing mengubahnya menjadi record yang item name, ukuran, pressure class, material body, dan end connection-nya masing-masing punya field sendiri.
Three terms come up again and again in migration planning, and all three sit inside Material Cataloguing:Ada tiga istilah yang terus muncul dalam perencanaan migrasi, dan ketiganya merupakan bagian dari Material Cataloguing:
- Item naming standardisation: every material uses an agreed noun and modifier, such as "VALVE, GATE", instead of a mix of "GATE VALVE", "VLV GATE" and "G/V".Standardisasi item naming: setiap material memakai noun dan modifier yang disepakati, misalnya "VALVE, GATE", bukan campuran "GATE VALVE", "VLV GATE", dan "G/V".
- Data cleansing: correcting, completing and de-duplicating legacy records, including decisions on records that should not move to the new system at all.Data cleansing: memperbaiki, melengkapi, dan merapikan record dobel di legacy data, termasuk memutuskan record mana yang sebaiknya tidak dipindahkan ke sistem baru.
- Data enrichment: adding missing attribute values from verifiable sources such as manufacturer documentation, so a record carries the specification a buyer or planner needs.Data enrichment: menambahkan nilai atribut yang belum ada dari sumber yang bisa dicek, seperti dokumen manufacturer, sehingga record memuat spesifikasi yang dibutuhkan buyer atau planner.
The scope in three numbersCakupan pekerjaan dalam tiga angka
Scope markers, not performance figures.Penanda cakupan, bukan angka kinerja.
Five Stages, Five HandoversLima Tahap, Lima Serah Terima
PT Panemu Solusi Industri (Panemu) runs Material Cataloguing as an end-to-end service bundled with Spares Cataloguing System® (SCS®). The stages follow one another, but the work is not a black box. Each stage ends with something concrete that the migration team can inspect before the next one starts.PT Panemu Solusi Industri (Panemu) menjalankan Material Cataloguing sebagai layanan end-to-end yang dibundel dengan Spares Cataloguing System® (SCS®). Tahapannya berurutan, tetapi prosesnya tidak tertutup. Setiap tahap diakhiri dengan hasil konkret yang bisa diperiksa tim migrasi sebelum tahap berikutnya dimulai.
From legacy extract to ERP/EAM-ready catalogueDari ekstrak legacy data sampai katalog siap ERP/EAM
- Stage 1Tahap 1Assessment & AuditAssessment & AuditData quality baseline and scopeBaseline kualitas data dan scope
- Stage 2Tahap 2Design & GovernanceDesain & GovernanceRules configured in SCS®Aturan terkonfigurasi di SCS®
- Stage 3Tahap 3Cleansing & StandardisationCleansing & StandardisasiStandardised, enriched recordsRecord terstandar dan diperkaya
- Stage 4Tahap 4Classification & CodingKlasifikasi & CodingClassified, coded catalogueKatalog terklasifikasi dan berkode
- Stage 5Tahap 5Delivery & IntegrationDelivery & IntegrasiERP/EAM-ready exportEkspor siap ERP/EAM
Conceptual illustration, not based on measured data. Duration of each stage depends on volume, number of sites and data condition.Ilustrasi konseptual, bukan hasil pengukuran. Durasi tiap tahap bergantung pada volume, jumlah site, dan kondisi data.
Stage 1 · AssessmentTahap 1 · Assessment
InputInputLegacy material extracts from the current ERP or EAM, warehouse lists, purchasing history and any existing naming standards.Ekstrak data material dari ERP atau EAM saat ini, daftar gudang, riwayat pembelian, dan standar penamaan yang sudah ada.
OutputOutputA data quality baseline and an agreed scope for cataloguing.Baseline kualitas data dan scope cataloguing yang disepakati.
Data Assessment & Audit looks at the legacy material master as it actually is, not as the documentation says it should be. Typical checks include how many records rely on free text, how many lack a manufacturer or part number, where the same item appears under several codes, and which records have shown no movement for a long time.Data Assessment & Audit melihat legacy material master sesuai kondisi nyatanya, bukan sesuai yang tertulis di dokumen. Pemeriksaan yang lazim antara lain: berapa banyak record yang bergantung pada free-text, berapa yang tidak punya manufacturer atau part number, di mana satu item muncul dengan beberapa kode, dan record mana yang sudah lama tidak bergerak.
Consider an oil and gas operator with onshore facilities and offshore platforms. Each warehouse may have built its own habits: one writes "SPIRAL WOUND GSKT", another "GASKET SPW", and a third records only the vendor part number. An assessment makes those patterns visible before anyone commits to a load date.Misalnya, sebuah operator migas punya fasilitas onshore dan beberapa platform offshore. Setiap gudang bisa saja punya kebiasaan sendiri: satu menulis "SPIRAL WOUND GSKT", yang lain "GASKET SPW", dan gudang ketiga hanya mencatat part number vendor. Assessment membuat pola seperti ini terlihat sebelum ada yang berkomitmen pada tanggal load.
The handover is a factual starting point: what the data looks like, what falls inside the scope, and which issues will need decisions from engineering, maintenance or procurement.Hasil yang diserahkan adalah titik awal berbasis fakta: seperti apa kondisi datanya, apa saja yang masuk scope, dan isu mana yang memerlukan keputusan dari engineering, maintenance, atau procurement.
Stage 2 · DesignTahap 2 · Desain
InputInputAssessment findings, the company's existing standards and the field requirements of the target ERP or EAM.Temuan assessment, standar perusahaan yang sudah ada, dan kebutuhan field di ERP atau EAM tujuan.
OutputOutputCatalogue rules configured in SCS® and a governance setup with defined roles.Aturan katalog yang terkonfigurasi di SCS® dan pengaturan governance dengan peran yang jelas.
Catalogue Design & Governance Setup turns decisions into rules. In SCS®, the Dictionary holds the agreed item names, for example in a noun and modifier format. Attribute templates define which characteristics each item name carries, in which order, and whether each one is mandatory or optional. Abbreviation rules control how short and long descriptions are generated.Catalogue Design & Governance Setup mengubah keputusan menjadi aturan. Di SCS®, Dictionary menyimpan item name yang disepakati, misalnya dalam format noun dan modifier. Template atribut menentukan karakteristik apa saja yang dimiliki setiap item name, urutannya, dan apakah atribut itu wajib atau opsional. Aturan Abbreviation mengatur cara short description dan long description dibentuk.
This stage also settles the classification scheme. SCS® supports schemes such as NATO, UNSPSC and eCl@ss and can be adjusted to a company's own classification, so the design follows the standard the company already uses instead of forcing a new taxonomy on it.Di tahap ini skema klasifikasi juga ditetapkan. SCS® mendukung skema seperti NATO, UNSPSC, dan eCl@ss, serta bisa disesuaikan dengan klasifikasi milik perusahaan. Dengan begitu, desain katalog mengikuti standar yang sudah dipakai perusahaan, bukan memaksakan taksonomi baru.
Governance is set up at the same time: who requests, who reviews, who approves and who maintains the catalogue, with roles such as requester, reviewer, approver and data steward. For a migration this matters, because the rules agreed here are the same rules the new ERP will depend on after go-live.Governance disiapkan bersamaan: siapa yang mengajukan, siapa yang mereview, siapa yang menyetujui, dan siapa yang memelihara katalog, dengan peran seperti requester, reviewer, approver, dan data steward. Untuk migrasi, ini penting karena aturan yang disepakati di sini adalah aturan yang sama yang akan diandalkan ERP baru setelah go-live.
Stage 3 · CleansingTahap 3 · Cleansing
InputInputIn-scope legacy records and the rules configured in Stage 2.Legacy record yang masuk scope dan aturan yang sudah dikonfigurasi di Tahap 2.
OutputOutputStandardised, enriched records, with likely duplicates identified and resolved.Record yang sudah terstandar dan diperkaya, dengan kandidat duplikat yang sudah diidentifikasi dan diselesaikan.
Data Cleansing & Standardisation is where most records change. Each record is assigned an item name from the Dictionary, its attributes are filled from the legacy description and supporting sources, and its short and long descriptions are generated by the abbreviation rules rather than typed by hand.Di tahap Data Cleansing & Standardisation inilah sebagian besar record berubah. Setiap record diberi item name dari Dictionary, atributnya diisi dari deskripsi lama dan sumber pendukung, lalu short description dan long description-nya dibentuk oleh aturan abbreviation, bukan diketik manual.
Legacy record (illustration)Record lama (ilustrasi)
GATE VLV 4IN CS 300# RFGATE VLV 4IN CS 300# RF
After standardisation (illustration)Setelah standardisasi (ilustrasi)
VALVE, GATE · SIZE: 4 IN · PRESSURE CLASS: 300 · BODY MATERIAL: CARBON STEEL · END CONNECTION: FLANGED RFVALVE, GATE · SIZE: 4 IN · PRESSURE CLASS: 300 · BODY MATERIAL: CARBON STEEL · END CONNECTION: FLANGED RF
Enrichment happens in the same stage. When a legacy record says only "VALVE 4IN", the cataloguer looks for evidence such as manufacturer data, part number references or engineering lists supplied by the company to complete the pressure class, body material and end connection. Where no evidence exists, the recommended practice is to flag the gap for the company's engineers rather than guess a value.Enrichment juga berlangsung di tahap ini. Bila record lama hanya bertuliskan "VALVE 4IN", cataloguer mencari bukti, misalnya data manufacturer, referensi part number, atau daftar engineering dari perusahaan, untuk melengkapi pressure class, material body, dan end connection. Bila buktinya tidak ada, praktik yang disarankan adalah menandai kekosongan itu untuk dikonfirmasi engineer perusahaan, bukan menebak nilainya.
Duplicate handling runs alongside. Screening for Duplicates in SCS® checks part numbers and descriptions as records are entered and shows matching items, so likely duplicates can be merged or enhanced into one record. For the migration, each merge decision should be documented as a mapping from the old codes to the surviving record, because both the load and the conversion of open transactions will need it.Penanganan duplikat berjalan bersamaan. Fitur Screening for Duplicates di SCS® memeriksa part number dan deskripsi saat record dimasukkan, lalu menampilkan item yang cocok, sehingga kandidat duplikat bisa digabung (merge) atau dilengkapi menjadi satu record. Untuk migrasi, setiap keputusan merge sebaiknya didokumentasikan sebagai pemetaan dari kode lama ke record yang dipertahankan, karena load data dan konversi transaksi yang masih terbuka sama-sama membutuhkannya.
Stage 4 · ClassificationTahap 4 · Klasifikasi
InputInputStandardised records and the classification scheme agreed in Stage 2.Record yang sudah terstandar dan skema klasifikasi yang disepakati di Tahap 2.
OutputOutputEvery in-scope item assigned to a class and to a code structure the target system can use.Setiap item dalam scope sudah masuk ke satu kelas dan struktur kode yang bisa dipakai sistem tujuan.
Classification & Coding places each standardised item in the agreed scheme. A gate valve, a spiral wound gasket and a pressure transmitter each end up in a class that groups like with like, which supports search, spend analysis and reporting in the new system.Classification & Coding menempatkan setiap item yang sudah terstandar ke dalam skema yang disepakati. Gate valve, spiral wound gasket, dan pressure transmitter masing-masing masuk ke kelas yang mengelompokkan item sejenis, sehingga pencarian, analisis spend, dan pelaporan di sistem baru lebih mudah dilakukan.
Coding follows the company's numbering approach and the requirements of the target ERP, such as material groups or categories defined by the ERP project team. Bulk Assigning in SCS® supports assigning item names, codification, manufacturer and cataloguer across many records at once, which helps when the records from one site share the same pattern.Coding mengikuti pola penomoran perusahaan dan kebutuhan ERP tujuan, misalnya material group atau kategori yang ditetapkan tim proyek ERP. Fitur Bulk Assigning di SCS® mendukung penetapan item name, codification, manufacturer, dan cataloguer untuk banyak record sekaligus, yang berguna saat record dari satu site memiliki pola yang sama.
Stage 5 · DeliveryTahap 5 · Delivery
InputInputThe classified catalogue and the load template of each target system.Katalog yang sudah terklasifikasi dan template load dari setiap sistem tujuan.
OutputOutputAn ERP/EAM-ready catalogue file, plus the rules that stay configured in SCS®.File katalog siap ERP/EAM, ditambah aturan yang tetap terkonfigurasi di SCS®.
Catalogue Delivery & Enterprise Integration hands the catalogue over in the format the target system expects. SCS® exports to Excel or CSV, and exports for ERP and EAM systems such as SAP, Oracle, Odoo and IBM Maximo are prepared with validated templates.Catalogue Delivery & Enterprise Integration menyerahkan katalog dalam format yang diminta sistem tujuan. SCS® bisa mengekspor ke Excel atau CSV, dan ekspor untuk sistem ERP dan EAM seperti SAP, Oracle, Odoo, dan IBM Maximo disiapkan dengan template yang sudah tervalidasi.
The same catalogue can feed more than one destination, for example the ERP material master and an EAM system that holds spare parts lists for equipment. That is the "n target systems" in the numbers above: one catalogue, delivered in as many templates as the system landscape requires.Katalog yang sama bisa dikirim ke lebih dari satu tujuan, misalnya material master di ERP dan sistem EAM yang menyimpan daftar spare part per peralatan. Inilah arti "n sistem tujuan" pada angka di atas: satu katalog, diserahkan dalam sebanyak template yang dibutuhkan lanskap sistem perusahaan.
The handover is more than a file. The naming, classification and attribute rules remain configured in SCS®, so materials created after go-live can follow the same rules as the migrated ones.Yang diserahkan bukan hanya file. Aturan penamaan, klasifikasi, dan atribut tetap terkonfigurasi di SCS®, sehingga material yang dibuat setelah go-live bisa mengikuti aturan yang sama dengan material hasil migrasi.
Not sure which stage your data needs first?Belum yakin data Anda perlu mulai dari tahap mana?
Walk through your material master with our cataloguing team in a free consultation.Bahas kondisi material master Anda bersama tim cataloguing kami dalam konsultasi gratis.
What Changes for the MigrationDampaknya bagi Migrasi
A migration programme has its own workstreams: design, build, data conversion, testing and cutover. Material Cataloguing does not replace any of them. It supplies the data conversion workstream with material records whose content has already been decided, reviewed and agreed.Program migrasi punya workstream sendiri: desain, build, konversi data, testing, dan cutover. Material Cataloguing tidak menggantikan satu pun di antaranya. Perannya adalah memasok workstream konversi data dengan record material yang isinya sudah diputuskan, direview, dan disepakati.
| StageTahap | What is handed overHasil yang diserahkan | How the migration team uses itKegunaannya bagi tim migrasi |
|---|---|---|
| 1 · Assessment1 · Assessment | Data quality baseline, scope and list of open issuesBaseline kualitas data, scope, dan daftar isu terbuka | Sizing the data conversion effort and planning decisionsMengukur besarnya pekerjaan konversi data dan merencanakan keputusan |
| 2 · Design2 · Desain | Dictionary, attribute templates, abbreviation and classification rules, rolesDictionary, template atribut, aturan abbreviation dan klasifikasi, serta peran | Aligning material fields with the target system designMenyelaraskan field material dengan desain sistem tujuan |
| 3 · Cleansing3 · Cleansing | Standardised and enriched records, merge decisions, old-to-new code mappingRecord terstandar dan diperkaya, keputusan merge, pemetaan kode lama ke baru | Field-to-field mapping and conversion of open transactionsMapping field ke field dan konversi transaksi yang masih terbuka |
| 4 · Classification4 · Klasifikasi | Class and code for every in-scope itemKelas dan kode untuk setiap item dalam scope | Material groups, search and reporting set up in the new systemPenyiapan material group, pencarian, dan pelaporan di sistem baru |
| 5 · Delivery5 · Delivery | ERP/EAM-ready export per target template, rules kept in SCS®Ekspor siap ERP/EAM per template tujuan, aturan tetap di SCS® | Mock loads, final load and post go-live maintenanceMock load, load final, dan pemeliharaan setelah go-live |
Mapping becomes field to field. When attributes sit in separate fields, mapping them to the target template is a direct exercise. When they sit in free text, someone has to parse them during conversion, often under time pressure and close to a test cycle.Mapping menjadi field ke field. Bila atribut sudah berada di field masing-masing, pemetaannya ke template tujuan bisa dilakukan langsung. Bila atribut masih tercampur dalam free-text, seseorang harus mengurainya saat konversi, sering kali dengan tekanan waktu dan menjelang siklus testing.
Mock loads can focus on the system. Duplicate and exclusion decisions made in Stage 3 reduce the chance that each mock load reopens the same data questions, so testing time goes to configuration, interfaces and processes.Mock load bisa fokus pada sistem. Keputusan soal duplikat dan item yang dikeluarkan dari migrasi sudah diambil di Tahap 3, sehingga kemungkinan setiap mock load membuka ulang pertanyaan data yang sama menjadi lebih kecil. Waktu testing pun bisa dipakai untuk konfigurasi, interface, dan proses.
Scope is visible early. Records proposed for exclusion, such as items with no movement or items replaced by another record, appear as a list for the company to approve, rather than being dropped silently by a filter in a conversion script.Scope terlihat sejak awal. Record yang diusulkan untuk tidak dimigrasikan, seperti item yang tidak bergerak atau item yang sudah digantikan record lain, muncul sebagai daftar untuk disetujui perusahaan, bukan hilang diam-diam karena filter di skrip konversi.
The deadline is a reference point, not the data plan. According to SAP, customers who do not choose extended maintenance by the end of 2027 are moved automatically to the customer-specific maintenance model. Extended maintenance to 2030 gives more time at an extra cost. In both cases the material master needs to be ready before the load, and cataloguing can start while the target system is still being chosen, because the catalogue is not tied to one ERP.Tenggat adalah titik acuan, bukan rencana data. Menurut SAP, pelanggan yang tidak memilih extended maintenance sampai akhir 2027 otomatis dipindahkan ke model customer-specific maintenance. Extended maintenance sampai 2030 memberi waktu lebih panjang dengan biaya tambahan. Di kedua kondisi, material master tetap perlu siap sebelum load, dan cataloguing bisa dimulai saat sistem tujuan masih dipilih, karena katalog tidak terikat pada satu ERP.
Source: SAP News Center, 2020Sumber: SAP News Center, 2020
A Framework for Timing the StagesKerangka Waktu untuk Kelima Tahap
The five stages fit around the main checkpoints of a migration programme. The sequence below is a discussion guide that the data, ERP and operations teams can adjust together.Kelima tahap bisa disusun mengikuti checkpoint utama program migrasi. Urutan di bawah ini adalah panduan diskusi yang bisa disesuaikan bersama oleh tim data, tim ERP, dan tim operasional.
- Before the target design is frozen. Complete Assessment and Design, so catalogue rules and the material fields of the new system are agreed at the same table.Sebelum desain sistem tujuan dibekukan. Selesaikan Assessment dan Desain, sehingga aturan katalog dan field material di sistem baru disepakati di forum yang sama.
- Before the first mock load. Run Cleansing and Classification for in-scope items, with merge and exclusion decisions documented and signed off.Sebelum mock load pertama. Jalankan Cleansing dan Klasifikasi untuk item dalam scope, dengan keputusan merge dan pengecualian yang sudah didokumentasikan dan disetujui.
- Before cutover. Deliver the final export in the latest version of each load template, and agree how new material requests will be handled during the final load window.Sebelum cutover. Serahkan ekspor final dalam versi terbaru setiap template load, dan sepakati cara menangani request material baru selama jendela load final.
- After go-live. Keep the rules in use. Requests for new or changed items can run through the ANSI module in SCS®, the data governance module, and Daily Cataloguing Service provides a dedicated cataloguer team for daily Create, Change and Delete work.Setelah go-live. Pastikan aturan tetap dipakai. Request item baru atau perubahan item bisa dijalankan lewat modul ANSI di SCS®, yaitu modul data governance, sementara Daily Cataloguing Service menyediakan tim cataloguer khusus untuk pekerjaan Create, Change, dan Delete harian.
Volume, the number of sites and the condition found in the assessment all change the timing. A single onshore plant with a modest material master needs a different schedule from an operator consolidating several offshore and onshore warehouses into one ERP, which is why the assessment comes first and the plan second.Volume, jumlah site, dan kondisi yang ditemukan saat assessment semuanya memengaruhi jadwal. Satu plant onshore dengan material master yang tidak terlalu besar butuh jadwal berbeda dari operator yang menggabungkan beberapa gudang offshore dan onshore ke dalam satu ERP. Karena itu, assessment dilakukan lebih dulu, baru kemudian rencananya disusun.
Planning a move off SAP ECC or another ERP?Sedang merencanakan pindah dari SAP ECC atau ERP lain?
Talk to our team, free of charge, about fitting the five stages into your migration timeline.Diskusikan secara gratis dengan tim kami cara menempatkan lima tahap ini di timeline migrasi Anda.
Key TakeawaysPoin Penting
- Cataloguing decides the content, migration moves it. Migration tools load what they receive; Material Cataloguing is the work that makes item names, attributes, classes and codes consistent before the load.Cataloguing menentukan isi, migrasi memindahkannya. Tools migrasi memuat apa pun yang diterimanya; Material Cataloguing adalah pekerjaan yang membuat item name, atribut, kelas, dan kode konsisten sebelum load.
- Each of the five stages ends in a handover. A data quality baseline, rules configured in SCS®, standardised and enriched records, a classified and coded catalogue, and an ERP/EAM-ready export.Kelima tahap masing-masing diakhiri serah terima. Baseline kualitas data, aturan yang terkonfigurasi di SCS®, record terstandar dan diperkaya, katalog terklasifikasi dan berkode, serta ekspor siap ERP/EAM.
- Item naming, cleansing and enrichment belong to one sequence. Treating them as separate tasks tends to produce records that follow different rules; running them through one set of rules keeps the catalogue consistent.Item naming, cleansing, dan enrichment adalah satu rangkaian. Bila dikerjakan terpisah, record cenderung mengikuti aturan yang berbeda-beda; menjalankannya dengan satu set aturan membantu katalog tetap konsisten.
- SAP's dates set a reference point, not the data plan. Mainstream maintenance for SAP ERP 6.0 ends at the end of 2027, with optional extended maintenance to 2030 at a premium; the material master still needs its own timeline ahead of the load.Tanggal dari SAP adalah titik acuan, bukan rencana data. Mainstream maintenance SAP ERP 6.0 berakhir pada akhir 2027, dengan opsi extended maintenance sampai 2030 berbiaya tambahan; material master tetap butuh timeline sendiri sebelum load.
- The rules should outlive the project. Naming, classification and attribute rules that stay configured in SCS® give new materials after go-live the same structure as the migrated catalogue.Aturannya sebaiknya tetap berlaku setelah proyek selesai. Aturan penamaan, klasifikasi, dan atribut yang tetap terkonfigurasi di SCS® membuat material baru setelah go-live punya struktur yang sama dengan katalog hasil migrasi.