Keep your material master data clean every working dayJaga material master data Anda tetap bersih setiap hari kerja
A cataloguing standard only creates value when every new request follows it. Panemu's Daily Cataloguing Service gives you a dedicated cataloguing team and the SCS®-ANSI governance module to process your day-to-day Create, Change and Delete requests, so your catalogue stays standard-compliant, duplicate-free and audit-ready from the moment an item enters the system.Standar cataloguing hanya bernilai bila setiap permintaan baru mengikutinya. Daily Cataloguing Service dari Panemu menghadirkan tim cataloguer khusus dan modul governance SCS®-ANSI untuk memproses permintaan Create, Change, dan Delete harian Anda, sehingga katalog tetap sesuai standar, bebas duplikat, dan audit-ready sejak sebuah item masuk ke sistem.
Every create, change and delete is screened, approved and logged before it reaches your ERP.Setiap create, change, dan delete disaring, disetujui, dan dicatat sebelum masuk ke ERP Anda.
Duplicate checking runs before a code is issued.Pemeriksaan duplikat berjalan sebelum kode diterbitkan.
Create, change and delete are all controlled.Create, change, dan delete sama-sama terkendali.
Requester, approver and timestamp on every record.Requester, approver, dan timestamp di setiap record.
No migration and no re-standardisation required.Tanpa migrasi dan tanpa standardisasi ulang.
What is Daily Cataloguing?Apa itu Daily Cataloguing?
Daily Cataloguing is the ongoing operational function that applies your approved cataloguing standard to every material master data transaction, as it happens. It is designed for organisations that already have a standard in place, whether developed with Panemu or internally, and need reliable capacity to run it.Daily Cataloguing adalah fungsi operasional berkelanjutan yang menerapkan standar cataloguing Anda pada setiap transaksi material master data, tepat saat transaksi itu terjadi. Layanan ini dirancang untuk organisasi yang sudah memiliki standar, baik yang disusun bersama Panemu maupun secara internal, dan membutuhkan kapasitas andal untuk menjalankannya.
CREATE
New material requestsPermintaan material baru
Catalogued to your naming convention, classification and attribute rules, then screened against the existing catalogue before a code is issued.Dikatalogkan sesuai naming convention, klasifikasi, dan aturan atribut Anda, lalu disaring terhadap katalog yang ada sebelum kode diterbitkan.
CHANGE
Corrections and enrichmentKoreksi dan pengayaan data
Specification updates, attribute fixes and description improvements, applied under controlled approval and never silently.Pembaruan spesifikasi, perbaikan atribut, dan penyempurnaan deskripsi, diterapkan lewat persetujuan terkendali dan tidak pernah diam-diam.
DELETE
Obsolete and duplicate recordsRecord obsolet dan duplikat
Redundant or superseded items are blocked or retired with a documented justification and a traceable approver.Item redundan atau yang sudah digantikan ditahan atau dinonaktifkan dengan justifikasi terdokumentasi dan approver yang dapat ditelusuri.
Clean data does not stay cleanData bersih tidak bertahan bersih
Most organisations invest in a cataloguing or data cleansing project, achieve a clean baseline, then watch quality degrade within 12 to 24 months. The cause is rarely the standard itself. It is the absence of a governed daily process.Sebagian besar organisasi berinvestasi pada proyek cataloguing atau data cleansing, mencapai baseline yang bersih, lalu melihat kualitasnya menurun dalam 12 hingga 24 bulan. Penyebabnya jarang standar itu sendiri, melainkan tidak adanya proses harian yang terkelola.
Daily Cataloguing closes this gap by making your standard operational, enforced at the point of request rather than audited after the damage is done.Daily Cataloguing menutup celah ini dengan membuat standar Anda operasional, ditegakkan di titik permintaan, bukan diaudit setelah kerusakan terjadi.
New items bypass the standardItem baru melewati standar
Requests go straight into the ERP under time pressure, without screening.Permintaan langsung masuk ERP karena desakan waktu, tanpa penyaringan.
Duplicates return immediatelyDuplikat langsung muncul lagi
The same bearing, seal or filter is created three times because nobody checks first.Bearing, seal, atau filter yang sama dibuat tiga kali karena tidak ada yang memeriksa lebih dulu.
Standards drift between sitesStandar melenceng antarsite
One convention is read differently at each site, so one standard becomes several.Satu konvensi ditafsirkan berbeda di tiap site, sehingga satu standar menjadi beberapa.
Key-person dependencyKetergantungan pada satu orang
Cataloguing knowledge sits with one or two people, so leave turns into backlog.Pengetahuan cataloguing hanya ada pada satu atau dua orang, sehingga cuti berubah menjadi backlog.
No audit trailTidak ada audit trail
Nobody can answer who changed the record, when, or why it was changed.Tidak ada yang bisa menjawab siapa mengubah record, kapan, dan mengapa.
Procurement waits on codesProcurement menunggu kode
Requisitions stall because the material code does not exist yet, and maintenance waits too.Requisition tertahan karena kode material belum ada, dan maintenance ikut menunggu.
How the service is deliveredBagaimana layanan ini dijalankan
An integrated capability built on two components: a governance platform, and the people who operate it. Together they ensure every material record entering your ERP is standard-compliant, screened, approved and traceable, without adding permanent headcount.Sebuah kapabilitas terpadu yang dibangun dari dua komponen: platform governance, dan orang-orang yang mengoperasikannya. Keduanya memastikan setiap record material yang masuk ke ERP Anda sesuai standar, tersaring, disetujui, dan dapat ditelusuri, tanpa menambah headcount tetap.
01 · Platform01 · Platform
SCS®-ANSI governance moduleModul governance SCS®-ANSI
The control layer for every material master data transaction.Lapisan kendali untuk setiap transaksi material master data.
- Structured request forms aligned to your item name templatesFormulir permintaan terstruktur selaras dengan template item name Anda
- Automatic duplicate screening before a record is createdPenyaringan duplikat otomatis sebelum sebuah record dibuat
- Configurable approval workflow reflecting your segregation of dutiesAlur persetujuan yang dapat dikonfigurasi sesuai segregation of duties Anda
- Full CRUD governance covering create, change and deleteGovernance CRUD penuh mencakup create, change, dan delete
- Complete audit trail and status tracking per requestAudit trail lengkap dan pelacakan status per permintaan
- ERP-ready and EAM-ready output matched to your posting templatesOutput siap ERP dan EAM yang disesuaikan dengan template posting Anda
02 · People02 · Tim
Dedicated expert cataloguersCataloguer ahli yang berdedikasi
An experienced team acting as an extension of your master data function.Tim berpengalaman yang bekerja sebagai perpanjangan fungsi master data Anda.
- Interpret requester input, drawings and manufacturer referencesMenafsirkan masukan requester, gambar teknik, dan referensi manufaktur
- Catalogue each item to your approved standard and taxonomyMengatalogkan tiap item sesuai standar dan taksonomi yang Anda setujui
- Screen for duplicates, alternates and superseded partsMenyaring duplikat, alternatif, dan part yang sudah digantikan
- Enrich descriptions and attributes to procurement-usable qualityMemperkaya deskripsi dan atribut hingga layak dipakai procurement
- Escalate exceptions with recommendations rather than guessesMengeskalasi pengecualian disertai rekomendasi, bukan tebakan
- Deliver within agreed service levels and volume commitmentsMenyelesaikan sesuai service level dan komitmen volume yang disepakati
The daily cataloguing workflowAlur kerja daily cataloguing
Every request follows the same governed path, from intake to ERP posting, with nothing skipped and nothing untraceable. The same six steps run every working day, which is what turns a cataloguing standard into a dependable operation.Setiap permintaan menempuh jalur terkelola yang sama, dari intake hingga posting ke ERP, tanpa ada langkah yang dilewati dan tanpa jejak yang hilang. Enam langkah ini berjalan setiap hari kerja, dan itulah yang mengubah standar cataloguing menjadi operasi yang dapat diandalkan.
Request intakePenerimaan permintaan
Users submit create, change or delete requests through SCS®-ANSI using structured forms, with drawings and manufacturer references attached.Pengguna mengajukan permintaan create, change, atau delete melalui SCS®-ANSI dengan formulir terstruktur, dilengkapi gambar teknik dan referensi manufaktur.
Duplicate screeningPenyaringan duplikat
Before any record is drafted, the request is screened against your existing catalogue. Matches, alternates and superseded items are reported back.Sebelum record dibuat, permintaan disaring terhadap katalog yang ada. Kecocokan, alternatif, dan item yang sudah digantikan dilaporkan kembali.
Cataloguing to standardCataloguing sesuai standar
Cataloguers construct the item name, description and attribute set according to your approved naming convention and coding rules.Cataloguer menyusun item name, deskripsi, dan set atribut sesuai naming convention serta aturan coding yang Anda setujui.
Validation and approval gateValidasi dan gerbang persetujuan
The record moves through your configured workflow. Data owners review, comment, reject or approve, and every action is recorded.Record bergerak melalui alur yang Anda konfigurasi. Data owner meninjau, memberi komentar, menolak, atau menyetujui, dan setiap tindakan tercatat.
ERP postingPosting ke ERP
Approved records are released to your ERP or EAM in validated, posting-ready format, keeping SCS® and the enterprise system aligned.Record yang disetujui dirilis ke ERP atau EAM Anda dalam format tervalidasi dan siap posting, menjaga SCS® tetap selaras dengan sistem enterprise.
Reporting and improvementPelaporan dan perbaikan
Periodic reporting on volume, turnaround, rejection reasons and duplicate findings, used to refine the standard over time.Pelaporan berkala mengenai volume, turnaround, alasan penolakan, dan temuan duplikat, dipakai untuk menyempurnakan standar dari waktu ke waktu.
Aligned with your governance modelSelaras dengan model governance Anda
Daily Cataloguing operates inside your governance framework, not alongside it. Panemu does not take control of your material master data. Panemu makes it possible for your policy to be followed consistently, at volume, every day.Daily Cataloguing beroperasi di dalam kerangka governance Anda, bukan di sampingnya. Panemu tidak mengambil alih kendali material master data Anda. Panemu memastikan kebijakan Anda dapat dijalankan secara konsisten, dalam volume besar, setiap hari.
Your standard, enforcedStandar Anda, ditegakkan
Panemu applies your approved naming conventions, taxonomy and attribute rules, not a generic template. The standard you paid to develop is the standard that runs, on every request, at every site, for every requester.Panemu menerapkan naming convention, taksonomi, dan aturan atribut yang Anda setujui, bukan template umum. Standar yang Anda bangun itulah yang dijalankan, pada setiap permintaan, di setiap site, untuk setiap requester.
No re-standardisation. Nothing is migrated and nothing is replaced before the service can start.Tanpa standardisasi ulang. Tidak ada yang dimigrasikan dan tidak ada yang diganti sebelum layanan dapat dimulai.
Your approvers, your gatesApprover Anda, gerbang Anda
SCS®-ANSI mirrors your existing approval hierarchy and segregation of duties, exactly as your policy defines them.SCS®-ANSI mencerminkan hierarki persetujuan dan segregation of duties yang berlaku, persis seperti yang kebijakan Anda tetapkan.
Your data ownershipKepemilikan data tetap milik Anda
Panemu executes the cataloguing work. Authority to approve, reject and release always remains with your organisation.Panemu mengerjakan pekerjaan cataloguing. Wewenang menyetujui, menolak, dan merilis selalu berada di organisasi Anda.
Your systems of recordSistem of record Anda
SCS® governs the request while your ERP or EAM remains the operational system. Nothing is replaced, only controlled upstream.SCS® mengatur permintaannya, sementara ERP atau EAM Anda tetap menjadi sistem operasional. Tidak ada yang diganti, hanya dikendalikan lebih hulu.
Auditable by designDapat diaudit sejak awal
Every create, change and delete is timestamped, attributed and retrievable, ready for internal audit without reconstruction.Setiap create, change, dan delete diberi timestamp, dikaitkan ke pelakunya, dan dapat ditarik kembali, siap untuk audit internal tanpa rekonstruksi.
Enterprise business valueNilai bisnis bagi perusahaan
What changes once every material master transaction passes through a governed daily process.Apa yang berubah ketika setiap transaksi material master melewati proses harian yang terkelola.
Faster material availabilityMaterial lebih cepat tersedia
New material codes are created within agreed service levels, removing a common bottleneck in the purchase requisition cycle.Kode material baru dibuat dalam service level yang disepakati, menghilangkan hambatan yang lazim pada siklus purchase requisition.
Duplicate prevention at sourceDuplikat dicegah dari sumbernya
Screening happens before creation instead of during the next cleansing project, protecting inventory accuracy and avoiding redundant stock.Penyaringan dilakukan sebelum pembuatan, bukan menunggu proyek cleansing berikutnya, sehingga akurasi inventory terjaga dan stok redundan dihindari.
Sustained data qualityKualitas data yang terjaga
The cleansing investment is preserved. Catalogue quality is maintained continuously instead of degrading between projects.Investasi cleansing tetap terjaga. Kualitas katalog dipelihara terus-menerus, bukan menurun di antara proyek.
Capacity without headcountKapasitas tanpa tambah headcount
Experienced cataloguers as an operational service, scaled to actual request volume, without recruitment or key-person risk.Cataloguer berpengalaman sebagai layanan operasional, diskalakan sesuai volume permintaan nyata, tanpa rekrutmen dan tanpa risiko ketergantungan pada satu orang.
Audit-ready governanceGovernance yang siap diaudit
Every transaction carries a documented justification, an approver and a timestamp, ready for internal audit and compliance review.Setiap transaksi memuat justifikasi terdokumentasi, approver, dan timestamp, siap untuk audit internal dan tinjauan kepatuhan.
Lower procurement riskRisiko procurement lebih rendah
Accurate, complete specifications reduce wrong-part purchases, failed warehouse issues and unnecessary expediting.Spesifikasi yang akurat dan lengkap menekan pembelian part yang salah, kegagalan pengeluaran gudang, dan expediting yang tidak perlu.
Designed for ongoing operationsDirancang untuk operasi berkelanjutan
Built to run inside the industries, standards and systems you already operate today. Daily Cataloguing adapts to your environment, so there is no migration, no new standard and no system replacement to approve first.Dibangun untuk berjalan di dalam industri, standar, dan sistem yang sudah Anda operasikan hari ini. Daily Cataloguing menyesuaikan diri dengan lingkungan Anda, jadi tidak ada migrasi, standar baru, atau penggantian sistem yang perlu disetujui lebih dulu.
Who it is forUntuk siapa
Asset-intensive enterprisesPerusahaan padat aset
Typical triggers: a post-cleansing handover, ERP go-live stabilisation, multi-site expansion, or a material master backlog that will not clear.Pemicu yang lazim: serah terima setelah cleansing, stabilisasi ERP go-live, ekspansi multi-site, atau backlog material master yang tidak kunjung selesai.
StandardsStandar
Coding continuityKesinambungan coding
Key value: your existing convention is applied consistently across every site and every requester.Nilai utamanya: konvensi Anda yang sudah ada diterapkan secara konsisten di setiap site dan oleh setiap requester.
IntegrationIntegrasi
ERP, EAM and workflowERP, EAM, dan workflow
Result: validated records flow into your ERP while SCS® retains the full governance record.Hasilnya: record tervalidasi mengalir ke ERP Anda, sementara SCS® menyimpan seluruh catatan governance-nya.
Project cataloguing or daily cataloguing?Cataloguing proyek atau daily cataloguing?
Both services use the same standards, the same platform and the same cataloguing expertise. They address different points in the data lifecycle. Many enterprises begin with a cleansing project and move into Daily Cataloguing to protect the result.Kedua layanan memakai standar, platform, dan keahlian cataloguing yang sama. Keduanya menangani titik yang berbeda dalam siklus hidup data. Banyak perusahaan memulai dengan proyek cleansing lalu berlanjut ke Daily Cataloguing untuk menjaga hasilnya.
Project-basedBerbasis proyek
Material Cataloguing ServiceMaterial Cataloguing Service
For organisations with legacy, inconsistent or duplicated material data. A finite transformation with a defined start and end.Untuk organisasi dengan material data yang legacy, tidak konsisten, atau terduplikasi. Sebuah transformasi berjangka dengan awal dan akhir yang jelas.
- Cataloguing standard developmentPenyusunan standar cataloguing
- Data cleansing and classificationPembersihan dan klasifikasi data
- Duplicate identification across the catalogueIdentifikasi duplikat di seluruh katalog
- Findings and remediation recommendationsTemuan dan rekomendasi perbaikan
Ongoing · you are hereBerkelanjutan · Anda di sini
Daily Cataloguing ServiceDaily Cataloguing Service
For organisations with an established standard. A continuous, governed operation that runs every working day.Untuk organisasi yang standarnya sudah mapan. Operasi terkelola yang berjalan berkesinambungan setiap hari kerja.
- Day-to-day create, change and delete executionEksekusi create, change, dan delete harian
- Duplicate screening before every new codePenyaringan duplikat sebelum setiap kode baru
- SCS®-ANSI approval workflow and audit trailAlur persetujuan dan audit trail SCS®-ANSI
- Agreed service levels and volume commitmentsService level dan komitmen volume yang disepakati
Why enterprises trust PanemuMengapa perusahaan mempercayai Panemu
Empowering businesses with sustainable, scalable and insight-driven material data solutions.Memberdayakan bisnis melalui solusi material data yang berkelanjutan, terukur, dan berbasis insight.
Panemu helps enterprises build long-term material master data capability, not just deliver cataloguing outputs.Panemu membantu perusahaan membangun kapabilitas material master data jangka panjang, bukan sekadar menyerahkan hasil cataloguing.
Engagements that keep renewingKerja sama yang terus diperpanjang
Long-running cataloguing work with asset-intensive enterprises, sustained across multiple contract renewals rather than single deliveries.Pekerjaan cataloguing jangka panjang bersama perusahaan padat aset, bertahan melewati berkali-kali perpanjangan kontrak, bukan sekadar satu kali penyerahan.
Expert-led, automation-assistedDipimpin ahli, dibantu otomasi
Cataloguers make the judgement calls and automation makes them faster. Technical decisions are never left to a tool working unsupervised.Cataloguer yang mengambil keputusan, otomasi yang mempercepatnya. Keputusan teknis tidak pernah diserahkan pada tool yang bekerja tanpa pengawasan.
Depth across the full lifecycleCakupan di seluruh siklus hidup data
Governance covers create, change and delete, not only new items. Most quality loss happens in the changes nobody was watching.Governance mencakup create, change, dan delete, bukan hanya item baru. Penurunan kualitas paling banyak terjadi pada perubahan yang tidak diawasi.
Grounded in plant realityBerpijak pada realitas lapangan
Practical understanding of asset, maintenance, procurement and warehouse operations, so descriptions match how people actually search.Pemahaman praktis tentang operasi aset, maintenance, procurement, dan gudang, sehingga deskripsi cocok dengan cara orang benar-benar mencari.
Engagement scaled to your volumeSkema kerja sesuai volume Anda
Flexible models sized to actual request volume and organisational complexity, rather than a fixed team you pay for regardless of load.Model fleksibel yang diukur dari volume permintaan nyata dan kompleksitas organisasi, bukan tim tetap yang tetap dibayar berapa pun bebannya.
The governance engine: SCS®-ANSIMesin governance-nya: SCS®-ANSI
The governance layer that sits in front of your ERP and EAM. Every request to create, change or delete a material passes through its workflow, validation and approval first, and only approved requests are catalogued and written into your system of record.Lapisan governance yang berdiri di depan ERP dan EAM Anda. Setiap permintaan create, change, atau delete material melewati alur kerja, validasi, dan persetujuannya lebih dulu, dan hanya permintaan yang disetujui yang dikatalogkan lalu ditulis ke system of record Anda.
So, what is ANSI?Jadi, apa itu ANSI?
ANSI stands for Application for a New/Amend Stock Item. It is the SCS® module that runs before anything reaches your ERP: every request to create, change or delete a stock item is submitted, screened, validated and approved in ANSI, and only approved requests are catalogued and written into your system of record. ANSI does not replace your ERP. It decides what is allowed to enter it.ANSI adalah singkatan dari Application for a New/Amend Stock Item. Modul SCS® ini berjalan sebelum apa pun sampai ke ERP Anda: setiap permintaan create, change, atau delete stock item diajukan, disaring, divalidasi, dan disetujui di ANSI, dan hanya permintaan yang disetujui yang dikatalogkan lalu ditulis ke system of record Anda. ANSI tidak menggantikan ERP Anda. ANSI menentukan apa yang boleh masuk ke dalamnya.
Structured request formsFormulir permintaan terstruktur
Create, change and delete forms driven by your item name templates, so requesters supply the right fields the first time.Formulir create, change, dan delete yang mengikuti template item name Anda, sehingga requester mengisi field yang tepat sejak awal.
Duplicate and similarity screeningPenyaringan duplikat dan kemiripan
Real-time checks against the existing catalogue surface exact matches, close variants, alternates and superseded parts.Pemeriksaan real time terhadap katalog yang ada memunculkan kecocokan persis, varian mirip, alternatif, dan part yang sudah digantikan.
Multi-level approval workflowAlur persetujuan bertingkat
Role-based routing with rejection and revision cycles, and a recorded reason attached to every rejection.Perutean berbasis peran dengan siklus penolakan dan revisi, serta alasan tercatat pada setiap penolakan.
Attribute validationValidasi atribut
Values are checked against your defined rules and dictionaries, so free-text entries never reach the approved record.Nilai diperiksa terhadap aturan dan kamus yang Anda tetapkan, sehingga isian bebas tidak pernah masuk ke record yang disetujui.
Status and turnaround monitoringPemantauan status dan turnaround
Every request carries a visible status and elapsed time, so bottlenecks are identified while they can still be cleared.Setiap permintaan memiliki status dan waktu tempuh yang terlihat, sehingga hambatan teridentifikasi selagi masih bisa diurai.
Complete audit trailAudit trail lengkap
Every material master data change is timestamped and attributed, retrievable months later without reconstructing the history.Setiap perubahan material master data diberi timestamp dan pelakunya, dapat ditarik berbulan-bulan kemudian tanpa merekonstruksi riwayatnya.
Approved records leave SCS®-ANSI through validated ERP export templates, and requesters across every site reach the same governed queue through cloud access.Record yang disetujui keluar dari SCS®-ANSI melalui template ekspor ERP tervalidasi, dan requester di setiap site mengakses antrean terkelola yang sama lewat cloud.
Leading asset-intensive companiesPerusahaan padat aset terkemuka
Delivering trusted data, standards and governance that power critical operations.Menghadirkan data, standar, dan governance tepercaya yang menggerakkan operasi kritis.
PT Merdeka Copper GoldPT Merdeka Copper Gold
PT Jawa Satu PowerPT Jawa Satu Power
Arrow EnergyArrow Energy
Turn your cataloguing standard into daily practiceUbah standar cataloguing Anda menjadi praktik harian
Talk to Panemu about request volumes, service levels, and how SCS®-ANSI can govern material master data changes across your operations. We will look at your current backlog and tell you plainly whether this service fits.Bicarakan dengan Panemu soal volume permintaan, service level, dan bagaimana SCS®-ANSI dapat mengelola perubahan material master data di seluruh operasi Anda. Kami akan menelaah backlog Anda saat ini dan menyampaikan secara terbuka apakah layanan ini cocok.
Keep your material master data clean every working dayJaga material master data Anda tetap bersih setiap hari kerja
A cataloguing standard only creates value when every new request follows it. Panemu's Daily Cataloguing Service gives you a dedicated cataloguing team and the SCS®-ANSI governance module to process your day-to-day Create, Change and Delete requests, so your catalogue stays standard-compliant, duplicate-free and audit-ready from the moment an item enters the system.Standar cataloguing hanya bernilai bila setiap permintaan baru mengikutinya. Daily Cataloguing Service dari Panemu menghadirkan tim cataloguer khusus dan modul governance SCS®-ANSI untuk memproses permintaan Create, Change, dan Delete harian Anda, sehingga katalog tetap sesuai standar, bebas duplikat, dan audit-ready sejak sebuah item masuk ke sistem.
Every create, change and delete is screened, approved and logged before it reaches your ERP.Setiap create, change, dan delete disaring, disetujui, dan dicatat sebelum masuk ke ERP Anda.
Duplicate checking runs before a code is issued.Pemeriksaan duplikat berjalan sebelum kode diterbitkan.
Create, change and delete are all controlled.Create, change, dan delete sama-sama terkendali.
Requester, approver and timestamp on every record.Requester, approver, dan timestamp di setiap record.
No migration and no re-standardisation required.Tanpa migrasi dan tanpa standardisasi ulang.
What is Daily Cataloguing?Apa itu Daily Cataloguing?
Daily Cataloguing is the ongoing operational function that applies your approved cataloguing standard to every material master data transaction, as it happens. It is designed for organisations that already have a standard in place, whether developed with Panemu or internally, and need reliable capacity to run it.Daily Cataloguing adalah fungsi operasional berkelanjutan yang menerapkan standar cataloguing Anda pada setiap transaksi material master data, tepat saat transaksi itu terjadi. Layanan ini dirancang untuk organisasi yang sudah memiliki standar, baik yang disusun bersama Panemu maupun secara internal, dan membutuhkan kapasitas andal untuk menjalankannya.
CREATE
New material requestsPermintaan material baru
Catalogued to your naming convention, classification and attribute rules, then screened against the existing catalogue before a code is issued.Dikatalogkan sesuai naming convention, klasifikasi, dan aturan atribut Anda, lalu disaring terhadap katalog yang ada sebelum kode diterbitkan.
CHANGE
Corrections and enrichmentKoreksi dan pengayaan data
Specification updates, attribute fixes and description improvements, applied under controlled approval and never silently.Pembaruan spesifikasi, perbaikan atribut, dan penyempurnaan deskripsi, diterapkan lewat persetujuan terkendali dan tidak pernah diam-diam.
DELETE
Obsolete and duplicate recordsRecord obsolet dan duplikat
Redundant or superseded items are blocked or retired with a documented justification and a traceable approver.Item redundan atau yang sudah digantikan ditahan atau dinonaktifkan dengan justifikasi terdokumentasi dan approver yang dapat ditelusuri.
Clean data does not stay cleanData bersih tidak bertahan bersih
Most organisations invest in a cataloguing or data cleansing project, achieve a clean baseline, then watch quality degrade within 12 to 24 months. The cause is rarely the standard itself. It is the absence of a governed daily process.Sebagian besar organisasi berinvestasi pada proyek cataloguing atau data cleansing, mencapai baseline yang bersih, lalu melihat kualitasnya menurun dalam 12 hingga 24 bulan. Penyebabnya jarang standar itu sendiri, melainkan tidak adanya proses harian yang terkelola.
Daily Cataloguing closes this gap by making your standard operational, enforced at the point of request rather than audited after the damage is done.Daily Cataloguing menutup celah ini dengan membuat standar Anda operasional, ditegakkan di titik permintaan, bukan diaudit setelah kerusakan terjadi.
New items bypass the standardItem baru melewati standar
Requests go straight into the ERP under time pressure, without screening.Permintaan langsung masuk ERP karena desakan waktu, tanpa penyaringan.
Duplicates return immediatelyDuplikat langsung muncul lagi
The same bearing, seal or filter is created three times because nobody checks first.Bearing, seal, atau filter yang sama dibuat tiga kali karena tidak ada yang memeriksa lebih dulu.
Standards drift between sitesStandar melenceng antarsite
One convention is read differently at each site, so one standard becomes several.Satu konvensi ditafsirkan berbeda di tiap site, sehingga satu standar menjadi beberapa.
Key-person dependencyKetergantungan pada satu orang
Cataloguing knowledge sits with one or two people, so leave turns into backlog.Pengetahuan cataloguing hanya ada pada satu atau dua orang, sehingga cuti berubah menjadi backlog.
No audit trailTidak ada audit trail
Nobody can answer who changed the record, when, or why it was changed.Tidak ada yang bisa menjawab siapa mengubah record, kapan, dan mengapa.
Procurement waits on codesProcurement menunggu kode
Requisitions stall because the material code does not exist yet, and maintenance waits too.Requisition tertahan karena kode material belum ada, dan maintenance ikut menunggu.
How the service is deliveredBagaimana layanan ini dijalankan
An integrated capability built on two components: a governance platform, and the people who operate it. Together they ensure every material record entering your ERP is standard-compliant, screened, approved and traceable, without adding permanent headcount.Sebuah kapabilitas terpadu yang dibangun dari dua komponen: platform governance, dan orang-orang yang mengoperasikannya. Keduanya memastikan setiap record material yang masuk ke ERP Anda sesuai standar, tersaring, disetujui, dan dapat ditelusuri, tanpa menambah headcount tetap.
01 · Platform01 · Platform
SCS®-ANSI governance moduleModul governance SCS®-ANSI
The control layer for every material master data transaction.Lapisan kendali untuk setiap transaksi material master data.
- Structured request forms aligned to your item name templatesFormulir permintaan terstruktur selaras dengan template item name Anda
- Automatic duplicate screening before a record is createdPenyaringan duplikat otomatis sebelum sebuah record dibuat
- Configurable approval workflow reflecting your segregation of dutiesAlur persetujuan yang dapat dikonfigurasi sesuai segregation of duties Anda
- Full CRUD governance covering create, change and deleteGovernance CRUD penuh mencakup create, change, dan delete
- Complete audit trail and status tracking per requestAudit trail lengkap dan pelacakan status per permintaan
- ERP-ready and EAM-ready output matched to your posting templatesOutput siap ERP dan EAM yang disesuaikan dengan template posting Anda
02 · People02 · Tim
Dedicated expert cataloguersCataloguer ahli yang berdedikasi
An experienced team acting as an extension of your master data function.Tim berpengalaman yang bekerja sebagai perpanjangan fungsi master data Anda.
- Interpret requester input, drawings and manufacturer referencesMenafsirkan masukan requester, gambar teknik, dan referensi manufaktur
- Catalogue each item to your approved standard and taxonomyMengatalogkan tiap item sesuai standar dan taksonomi yang Anda setujui
- Screen for duplicates, alternates and superseded partsMenyaring duplikat, alternatif, dan part yang sudah digantikan
- Enrich descriptions and attributes to procurement-usable qualityMemperkaya deskripsi dan atribut hingga layak dipakai procurement
- Escalate exceptions with recommendations rather than guessesMengeskalasi pengecualian disertai rekomendasi, bukan tebakan
- Deliver within agreed service levels and volume commitmentsMenyelesaikan sesuai service level dan komitmen volume yang disepakati
The daily cataloguing workflowAlur kerja daily cataloguing
Every request follows the same governed path, from intake to ERP posting, with nothing skipped and nothing untraceable. The same six steps run every working day, which is what turns a cataloguing standard into a dependable operation.Setiap permintaan menempuh jalur terkelola yang sama, dari intake hingga posting ke ERP, tanpa ada langkah yang dilewati dan tanpa jejak yang hilang. Enam langkah ini berjalan setiap hari kerja, dan itulah yang mengubah standar cataloguing menjadi operasi yang dapat diandalkan.
Request intakePenerimaan permintaan
Users submit create, change or delete requests through SCS®-ANSI using structured forms, with drawings and manufacturer references attached.Pengguna mengajukan permintaan create, change, atau delete melalui SCS®-ANSI dengan formulir terstruktur, dilengkapi gambar teknik dan referensi manufaktur.
Duplicate screeningPenyaringan duplikat
Before any record is drafted, the request is screened against your existing catalogue. Matches, alternates and superseded items are reported back.Sebelum record dibuat, permintaan disaring terhadap katalog yang ada. Kecocokan, alternatif, dan item yang sudah digantikan dilaporkan kembali.
Cataloguing to standardCataloguing sesuai standar
Cataloguers construct the item name, description and attribute set according to your approved naming convention and coding rules.Cataloguer menyusun item name, deskripsi, dan set atribut sesuai naming convention serta aturan coding yang Anda setujui.
Validation and approval gateValidasi dan gerbang persetujuan
The record moves through your configured workflow. Data owners review, comment, reject or approve, and every action is recorded.Record bergerak melalui alur yang Anda konfigurasi. Data owner meninjau, memberi komentar, menolak, atau menyetujui, dan setiap tindakan tercatat.
ERP postingPosting ke ERP
Approved records are released to your ERP or EAM in validated, posting-ready format, keeping SCS® and the enterprise system aligned.Record yang disetujui dirilis ke ERP atau EAM Anda dalam format tervalidasi dan siap posting, menjaga SCS® tetap selaras dengan sistem enterprise.
Reporting and improvementPelaporan dan perbaikan
Periodic reporting on volume, turnaround, rejection reasons and duplicate findings, used to refine the standard over time.Pelaporan berkala mengenai volume, turnaround, alasan penolakan, dan temuan duplikat, dipakai untuk menyempurnakan standar dari waktu ke waktu.
Aligned with your governance modelSelaras dengan model governance Anda
Daily Cataloguing operates inside your governance framework, not alongside it. Panemu does not take control of your material master data. Panemu makes it possible for your policy to be followed consistently, at volume, every day.Daily Cataloguing beroperasi di dalam kerangka governance Anda, bukan di sampingnya. Panemu tidak mengambil alih kendali material master data Anda. Panemu memastikan kebijakan Anda dapat dijalankan secara konsisten, dalam volume besar, setiap hari.
Your standard, enforcedStandar Anda, ditegakkan
Panemu applies your approved naming conventions, taxonomy and attribute rules, not a generic template. The standard you paid to develop is the standard that runs, on every request, at every site, for every requester.Panemu menerapkan naming convention, taksonomi, dan aturan atribut yang Anda setujui, bukan template umum. Standar yang Anda bangun itulah yang dijalankan, pada setiap permintaan, di setiap site, untuk setiap requester.
No re-standardisation. Nothing is migrated and nothing is replaced before the service can start.Tanpa standardisasi ulang. Tidak ada yang dimigrasikan dan tidak ada yang diganti sebelum layanan dapat dimulai.
Your approvers, your gatesApprover Anda, gerbang Anda
SCS®-ANSI mirrors your existing approval hierarchy and segregation of duties, exactly as your policy defines them.SCS®-ANSI mencerminkan hierarki persetujuan dan segregation of duties yang berlaku, persis seperti yang kebijakan Anda tetapkan.
Your data ownershipKepemilikan data tetap milik Anda
Panemu executes the cataloguing work. Authority to approve, reject and release always remains with your organisation.Panemu mengerjakan pekerjaan cataloguing. Wewenang menyetujui, menolak, dan merilis selalu berada di organisasi Anda.
Your systems of recordSistem of record Anda
SCS® governs the request while your ERP or EAM remains the operational system. Nothing is replaced, only controlled upstream.SCS® mengatur permintaannya, sementara ERP atau EAM Anda tetap menjadi sistem operasional. Tidak ada yang diganti, hanya dikendalikan lebih hulu.
Auditable by designDapat diaudit sejak awal
Every create, change and delete is timestamped, attributed and retrievable, ready for internal audit without reconstruction.Setiap create, change, dan delete diberi timestamp, dikaitkan ke pelakunya, dan dapat ditarik kembali, siap untuk audit internal tanpa rekonstruksi.
Enterprise business valueNilai bisnis bagi perusahaan
What changes once every material master transaction passes through a governed daily process.Apa yang berubah ketika setiap transaksi material master melewati proses harian yang terkelola.
Faster material availabilityMaterial lebih cepat tersedia
New material codes are created within agreed service levels, removing a common bottleneck in the purchase requisition cycle.Kode material baru dibuat dalam service level yang disepakati, menghilangkan hambatan yang lazim pada siklus purchase requisition.
Duplicate prevention at sourceDuplikat dicegah dari sumbernya
Screening happens before creation instead of during the next cleansing project, protecting inventory accuracy and avoiding redundant stock.Penyaringan dilakukan sebelum pembuatan, bukan menunggu proyek cleansing berikutnya, sehingga akurasi inventory terjaga dan stok redundan dihindari.
Sustained data qualityKualitas data yang terjaga
The cleansing investment is preserved. Catalogue quality is maintained continuously instead of degrading between projects.Investasi cleansing tetap terjaga. Kualitas katalog dipelihara terus-menerus, bukan menurun di antara proyek.
Capacity without headcountKapasitas tanpa tambah headcount
Experienced cataloguers as an operational service, scaled to actual request volume, without recruitment or key-person risk.Cataloguer berpengalaman sebagai layanan operasional, diskalakan sesuai volume permintaan nyata, tanpa rekrutmen dan tanpa risiko ketergantungan pada satu orang.
Audit-ready governanceGovernance yang siap diaudit
Every transaction carries a documented justification, an approver and a timestamp, ready for internal audit and compliance review.Setiap transaksi memuat justifikasi terdokumentasi, approver, dan timestamp, siap untuk audit internal dan tinjauan kepatuhan.
Lower procurement riskRisiko procurement lebih rendah
Accurate, complete specifications reduce wrong-part purchases, failed warehouse issues and unnecessary expediting.Spesifikasi yang akurat dan lengkap menekan pembelian part yang salah, kegagalan pengeluaran gudang, dan expediting yang tidak perlu.
Designed for ongoing operationsDirancang untuk operasi berkelanjutan
Built to run inside the industries, standards and systems you already operate today. Daily Cataloguing adapts to your environment, so there is no migration, no new standard and no system replacement to approve first.Dibangun untuk berjalan di dalam industri, standar, dan sistem yang sudah Anda operasikan hari ini. Daily Cataloguing menyesuaikan diri dengan lingkungan Anda, jadi tidak ada migrasi, standar baru, atau penggantian sistem yang perlu disetujui lebih dulu.
Who it is forUntuk siapa
Asset-intensive enterprisesPerusahaan padat aset
Typical triggers: a post-cleansing handover, ERP go-live stabilisation, multi-site expansion, or a material master backlog that will not clear.Pemicu yang lazim: serah terima setelah cleansing, stabilisasi ERP go-live, ekspansi multi-site, atau backlog material master yang tidak kunjung selesai.
StandardsStandar
Coding continuityKesinambungan coding
Key value: your existing convention is applied consistently across every site and every requester.Nilai utamanya: konvensi Anda yang sudah ada diterapkan secara konsisten di setiap site dan oleh setiap requester.
IntegrationIntegrasi
ERP, EAM and workflowERP, EAM, dan workflow
Result: validated records flow into your ERP while SCS® retains the full governance record.Hasilnya: record tervalidasi mengalir ke ERP Anda, sementara SCS® menyimpan seluruh catatan governance-nya.
Project cataloguing or daily cataloguing?Cataloguing proyek atau daily cataloguing?
Both services use the same standards, the same platform and the same cataloguing expertise. They address different points in the data lifecycle. Many enterprises begin with a cleansing project and move into Daily Cataloguing to protect the result.Kedua layanan memakai standar, platform, dan keahlian cataloguing yang sama. Keduanya menangani titik yang berbeda dalam siklus hidup data. Banyak perusahaan memulai dengan proyek cleansing lalu berlanjut ke Daily Cataloguing untuk menjaga hasilnya.
Project-basedBerbasis proyek
Material Cataloguing ServiceMaterial Cataloguing Service
For organisations with legacy, inconsistent or duplicated material data. A finite transformation with a defined start and end.Untuk organisasi dengan material data yang legacy, tidak konsisten, atau terduplikasi. Sebuah transformasi berjangka dengan awal dan akhir yang jelas.
- Cataloguing standard developmentPenyusunan standar cataloguing
- Data cleansing and classificationPembersihan dan klasifikasi data
- Duplicate identification across the catalogueIdentifikasi duplikat di seluruh katalog
- Findings and remediation recommendationsTemuan dan rekomendasi perbaikan
Ongoing · you are hereBerkelanjutan · Anda di sini
Daily Cataloguing ServiceDaily Cataloguing Service
For organisations with an established standard. A continuous, governed operation that runs every working day.Untuk organisasi yang standarnya sudah mapan. Operasi terkelola yang berjalan berkesinambungan setiap hari kerja.
- Day-to-day create, change and delete executionEksekusi create, change, dan delete harian
- Duplicate screening before every new codePenyaringan duplikat sebelum setiap kode baru
- SCS®-ANSI approval workflow and audit trailAlur persetujuan dan audit trail SCS®-ANSI
- Agreed service levels and volume commitmentsService level dan komitmen volume yang disepakati
Why enterprises trust PanemuMengapa perusahaan mempercayai Panemu
Empowering businesses with sustainable, scalable and insight-driven material data solutions.Memberdayakan bisnis melalui solusi material data yang berkelanjutan, terukur, dan berbasis insight.
Panemu helps enterprises build long-term material master data capability, not just deliver cataloguing outputs.Panemu membantu perusahaan membangun kapabilitas material master data jangka panjang, bukan sekadar menyerahkan hasil cataloguing.
Engagements that keep renewingKerja sama yang terus diperpanjang
Long-running cataloguing work with asset-intensive enterprises, sustained across multiple contract renewals rather than single deliveries.Pekerjaan cataloguing jangka panjang bersama perusahaan padat aset, bertahan melewati berkali-kali perpanjangan kontrak, bukan sekadar satu kali penyerahan.
Expert-led, automation-assistedDipimpin ahli, dibantu otomasi
Cataloguers make the judgement calls and automation makes them faster. Technical decisions are never left to a tool working unsupervised.Cataloguer yang mengambil keputusan, otomasi yang mempercepatnya. Keputusan teknis tidak pernah diserahkan pada tool yang bekerja tanpa pengawasan.
Depth across the full lifecycleCakupan di seluruh siklus hidup data
Governance covers create, change and delete, not only new items. Most quality loss happens in the changes nobody was watching.Governance mencakup create, change, dan delete, bukan hanya item baru. Penurunan kualitas paling banyak terjadi pada perubahan yang tidak diawasi.
Grounded in plant realityBerpijak pada realitas lapangan
Practical understanding of asset, maintenance, procurement and warehouse operations, so descriptions match how people actually search.Pemahaman praktis tentang operasi aset, maintenance, procurement, dan gudang, sehingga deskripsi cocok dengan cara orang benar-benar mencari.
Engagement scaled to your volumeSkema kerja sesuai volume Anda
Flexible models sized to actual request volume and organisational complexity, rather than a fixed team you pay for regardless of load.Model fleksibel yang diukur dari volume permintaan nyata dan kompleksitas organisasi, bukan tim tetap yang tetap dibayar berapa pun bebannya.
The governance engine: SCS®-ANSIMesin governance-nya: SCS®-ANSI
The governance layer that sits in front of your ERP and EAM. Every request to create, change or delete a material passes through its workflow, validation and approval first, and only approved requests are catalogued and written into your system of record.Lapisan governance yang berdiri di depan ERP dan EAM Anda. Setiap permintaan create, change, atau delete material melewati alur kerja, validasi, dan persetujuannya lebih dulu, dan hanya permintaan yang disetujui yang dikatalogkan lalu ditulis ke system of record Anda.
So, what is ANSI?Jadi, apa itu ANSI?
ANSI stands for Application for a New/Amend Stock Item. It is the SCS® module that runs before anything reaches your ERP: every request to create, change or delete a stock item is submitted, screened, validated and approved in ANSI, and only approved requests are catalogued and written into your system of record. ANSI does not replace your ERP. It decides what is allowed to enter it.ANSI adalah singkatan dari Application for a New/Amend Stock Item. Modul SCS® ini berjalan sebelum apa pun sampai ke ERP Anda: setiap permintaan create, change, atau delete stock item diajukan, disaring, divalidasi, dan disetujui di ANSI, dan hanya permintaan yang disetujui yang dikatalogkan lalu ditulis ke system of record Anda. ANSI tidak menggantikan ERP Anda. ANSI menentukan apa yang boleh masuk ke dalamnya.
Structured request formsFormulir permintaan terstruktur
Create, change and delete forms driven by your item name templates, so requesters supply the right fields the first time.Formulir create, change, dan delete yang mengikuti template item name Anda, sehingga requester mengisi field yang tepat sejak awal.
Duplicate and similarity screeningPenyaringan duplikat dan kemiripan
Real-time checks against the existing catalogue surface exact matches, close variants, alternates and superseded parts.Pemeriksaan real time terhadap katalog yang ada memunculkan kecocokan persis, varian mirip, alternatif, dan part yang sudah digantikan.
Multi-level approval workflowAlur persetujuan bertingkat
Role-based routing with rejection and revision cycles, and a recorded reason attached to every rejection.Perutean berbasis peran dengan siklus penolakan dan revisi, serta alasan tercatat pada setiap penolakan.
Attribute validationValidasi atribut
Values are checked against your defined rules and dictionaries, so free-text entries never reach the approved record.Nilai diperiksa terhadap aturan dan kamus yang Anda tetapkan, sehingga isian bebas tidak pernah masuk ke record yang disetujui.
Status and turnaround monitoringPemantauan status dan turnaround
Every request carries a visible status and elapsed time, so bottlenecks are identified while they can still be cleared.Setiap permintaan memiliki status dan waktu tempuh yang terlihat, sehingga hambatan teridentifikasi selagi masih bisa diurai.
Complete audit trailAudit trail lengkap
Every material master data change is timestamped and attributed, retrievable months later without reconstructing the history.Setiap perubahan material master data diberi timestamp dan pelakunya, dapat ditarik berbulan-bulan kemudian tanpa merekonstruksi riwayatnya.
Approved records leave SCS®-ANSI through validated ERP export templates, and requesters across every site reach the same governed queue through cloud access.Record yang disetujui keluar dari SCS®-ANSI melalui template ekspor ERP tervalidasi, dan requester di setiap site mengakses antrean terkelola yang sama lewat cloud.
Leading asset-intensive companiesPerusahaan padat aset terkemuka
Delivering trusted data, standards and governance that power critical operations.Menghadirkan data, standar, dan governance tepercaya yang menggerakkan operasi kritis.
PT Merdeka Copper GoldPT Merdeka Copper Gold
PT Jawa Satu PowerPT Jawa Satu Power
Arrow EnergyArrow Energy
Turn your cataloguing standard into daily practiceUbah standar cataloguing Anda menjadi praktik harian
Talk to Panemu about request volumes, service levels, and how SCS®-ANSI can govern material master data changes across your operations. We will look at your current backlog and tell you plainly whether this service fits.Bicarakan dengan Panemu soal volume permintaan, service level, dan bagaimana SCS®-ANSI dapat mengelola perubahan material master data di seluruh operasi Anda. Kami akan menelaah backlog Anda saat ini dan menyampaikan secara terbuka apakah layanan ini cocok.